Jaunās nomas projekts: kā gūt panākumus jaunajā projektēšanas darbā

Jums ir trīs mēneši, lai radītu iespaidu. Lūk, kā.

Tātad jūs vienkārši uzņēmāties jaunu dizaina lomu. Apsveicam!

Neatkarīgi no tā, vai šis ir jūsu pirmais dizaina darbs vai piecdesmitais, nākamie mēneši būs neticami aizraujoši un izaicinoši. Jūs tiksities ar daudziem jauniem cilvēkiem un dzersit no zināšanām. Tas būs ļoti jautri, bet arī ļoti satriecoši.

Ikreiz, kad mūsu komandai pievienojas jauns dizainers, es viņiem saku:

Jūsu pirmie trīs mēneši noteiks signālu nākamajiem trim gadiem.

Laika gaitā, strādājot darbā, jūs, bez šaubām, daudz mācīsities, pieaugsiet un mainīsities. Bet šie pirmie trīs mēneši ir kritisks periods, lai iemācītos pēc iespējas vairāk (tik ilgi varat spēlēt tikai “jaunā cilvēka” karti) un veidotu šo pirmo iespaidu par to, kas jūs esat un kā jūs iekļausies komandā .

Lai arī tas var likties saspringti, tam tā nav jābūt. Mazliet plānojot, jūs varēsit ātri uzņemties ātrumu, veidot attiecības, sasniegt rezultātus un parādīt, ka esat vērtīgs komandas loceklis.

Projektiem ir būtiska nozīme, lai gūtu panākumus.

Jaunais īres plāns

PlanGrid projektēšanas komandā mēs izmantojam rīku ar nosaukumu New Hire Blueprint, lai jaunajiem komandas biedriem palīdzētu izveidot stabilu pamatu pirmajos trīs mēnešos.

Jaunā īres projekta paraugs

Tas ir sadalīts fokusa zonās un sadalīts pa mēnešiem. Katrā šūnā ir konkrēti uzdevumi, kas jāpaveic šajā mēnesī. Katra uzdevuma statuss tiek izsekots, izmantojot krāsu kodēšanu.

Katra jaunā dizainere strādā ar savu menedžeri, lai pārliecinātos, ka projekts ir atkarīgs no viņas īpašās lomas un mērķiem. Tas nodrošina gan dizaineru, gan vadītāju atbilstību cerībām. Tas arī palīdz dizaineram justies pārliecinātam, ka darbs, ko viņa veic noteiktā laikā, ir daļa no lielāka plāna, lai nodrošinātu panākumus.

Tādos brīžos, kad ir simts lietas, kuras jūs varētu darīt, ir noderīgi saņemt atgādinājumu par to, kas jums patiešām būtu jādara. Laiks pārdomāt plašāku priekšstatu par zināšanām, klientu empātiju un attiecībām, kuras jums ir jāveido jau sava jaunā darba sākumā, palīdzēs jums pilnībā iekļūt lidmašīnā, pirms jūs ļausities taktiskam darbam.

Galvenās tēmas dizaineriem

Kad runa ir par Jaunās īres projekta aizpildīšanu, es mudinu cilvēkus domāt par saviem pirmajiem trim mēnešiem kā par pamatu nākotnes panākumiem. Kas viņiem jāiemācās vai jādara, lai gūtu panākumus nākotnē?

Nav viena galīga saraksta. Lai gūtu panākumus, vecāka gadagājuma pētniekam 8000 cilvēku globālā uzņēmumā būs atšķirīgs plāns nekā jaunākajam dizainerim 20 cilvēku startēšanā. Tomēr es iesaku sākt ar šīm četrām tēmām:

  • Uzņēmuma iekāpšana
  • Spēcīgu attiecību veidošana
  • Klientu empātijas un izpratnes veidošana
  • Jūsu pirmais projekts

Padziļināsimies katrā no šiem.

1. Uzņēmuma iekāpšana

Daudzi uzņēmumi piedāvā kaut kādas jaunas nomas apmācības, kuru mērķis ir palīdzēt jums ātri panākt ātrumu jaunajā organizācijā. Piemēram, uzņēmumā PlanGrid mums ir visas nedēļas apmācība, kas aptver visu, sākot no datora un programmatūras iestatīšanas, līdz veselības apdrošināšanas izvēlei, līdz pat vairāk informācijas par mūsu klientiem un produktiem.

Ne katrs uzņēmums to piedāvā, tāpēc, lai sasniegtu ātrumu, jums, iespējams, būs jāpieliek nedaudz vairāk darba. Jautājiet vadītājam resursus un apmācību un pajautājiet komandas biedriem, ko viņi vēlas, lai viņi zinātu, kad viņi sāka. Ja aizbraucat prom un esat pabeidzis visus dokumentus, zināt, kur atrodas kafija, un saprotat, kā uzņēmums runā par sevi un saviem klientiem, jums klājas labi. Ja jums ir laba izpratne par uzņēmuma stratēģiju un dizaina lomu šajā stratēģijā, jūs darāt vēl labāk.

2. Spēcīgu attiecību veidošana

Lai gūtu panākumus kā dizainers, jums ir jābūt spēcīgām, veselīgām attiecībām ar komandas biedriem, ieskaitot dizainerus, produktu menedžerus, inženierus, kvalitātes nodrošināšanas aģentūru un citu.

Pievienojiet esošo komandas mehāniķi. Palūdziet savas komandas cilvēkus uzaicināt jūs uz visu, kurā komanda ir iesaistīta, pat ja neesat pārliecināts, vai jums visu laiku jāatrodas tur.

Iesaistieties komandas sanāksmēs, kritikā un pasākumos.

Šeit ir daži piemēri, kā iegult sevi:

  • Darba grupas sanāksmes, piem. ikdienas darbs, retrospekcijas, plānošanas sesijas
  • Projektēšanas komandu sanāksmes un kritika
  • Uzņēmuma sanāksmes, pasākumi un visu roku darbs
  • E-pasta adresātu saraksti un tiešsaistes tērzēšanas kanāli
  • Sociālie gadījumi, piemēram, pusdienas vai laimīgā stunda

Rādiet, klausieties un uzdodiet daudz jautājumu. Tas jums sniegs labāku priekšstatu par to, kas notiek kur, kas ir iesaistīts un kur koncentrēt savu laiku, kad jūs gatavojaties ātrumam. Tas arī paziņos, ka esat komandas spēlētājs, un palīdzēs cilvēkiem jūs iepazīt.

Iepazīstieties viens pret otru ar kolēģiem. Kāds priekšnieks man reiz deva šo gudro padomu:

"Nekad nenovērtējiet par zemu maizes sadalīšanas spēku."

Stingru darba attiecību veidošanā rodas brīnums, ja kāds aizved pusdienās, kafijā vai pastaigā ārpus mājas.

Ir daudz cilvēku, ar kuriem jūs vēlaties satikt, bet vispirms koncentrējieties uz cilvēkiem, ar kuriem jūs strādājat vistuvāk. Pēc tam filiāles izmantojiet citām komandām un departamentiem, lai saprastu, kā darbojas plašāka organizācija.

Nekas nesatur cilvēkus kopā kā labu kafijas tasi.

Kad jums ir viena sanāksme, labāk izmantojiet savu laiku kopā, sagatavojot dažas sarunu tēmas pirms laika. Šī ir jūsu iespēja radīt lielisku pirmo iespaidu, uzzināt vairāk par savu komandas biedru un likt pamatus attiecībām.

Šeit ir daži jautājumi, kurus jūs varētu uzdot:

  • Kāds ir jūsu karjeras ceļojums, un kā jūs nokļuvāt tur, kur atrodaties šodien?
  • Kāda ir jūsu loma komandā?
  • Kā klājas komandai? Kas notiek labi, un kas satrauc?
  • Kā jūs iepriekš esat strādājis ar dizaineriem? Kas jums patika vai nepatika darbā ar viņiem?
  • Kā jūs dodat priekšroku strādāt, un kādi ir daži potenciālie “sprūdi”, no kuriem man vajadzētu izvairīties?
  • Kas man jāpārliecinās, lai uzzinātu vai ko paveiktu nākamo nedēļu laikā?

Padariet sarunu divpusēju. Apsveriet iespēju dalīties ar šo par sevi:

  • Kā jūs nokļuvāt tur, kur atrodaties šodien, un kāpēc jūs uzņēmāties šo lomu
  • Kā jūs iepriekš esat strādājis ar [cilvēkiem viņu lomās], un kas jums par to patika
  • Kā jums patīk sadarboties, gan labo, gan slikto

Sākot savas attiecības no patiesas zinātkāres, dalīšanās un labas gribas vietas, jūs izveidosit stabilu uzticības pamatu, uz kuru balstīties nākamajos mēnešos.

3. Veidot zināšanas par klientiem un produktiem

Jūsu kā dizainera darbs ir tikai tik labs, cik jums ir zināšanas par klientu un produktu.

PlanGrid komanda apmeklē būvlaukumu, lai izveidotu zināšanas par klientiem un produktiem.

Šeit ir daži ieteikumi, kā ātri izveidot klientu un produktu zināšanas:

  • Veiciet pašreizējā produkta heiristisku novērtējumu. Pierakstiet savus pirmos iespaidus, kur jūs sajaucāt, kas šķiet salauzts, kas darbojas patiešām labi. Pēc tam dalieties tajā ar savu komandu un sarunājieties. Tas ir labs veids, kā sākt veidot zināšanas par izstrādājumiem, dzirdot, ko domā jūsu komandas biedri par pašreizējo pieredzi.
  • Apmeklējiet apmācību, kas paredzēta klientiem. Daudzi uzņēmumi piedāvā apmācību saviem klientiem. Jautājiet, vai varat pievienoties mācībām, lai uzzinātu vairāk par domēnu, produktu un tā skaidrojumu lietotājiem. Sakiet sveicienu un uzdodiet daudzus jautājumus apmeklējošajiem klientiem.
  • Apmeklējiet savu kolēģu lietotāju izpētes sesijas. Pat ja sesija nav tieši saistīta ar jūsu komandas projektiem, tas jums dos iespēju tikties ar klientiem un uzzināt par darbu, kas pašlaik notiek lidojuma laikā. Un, protams, jūs varat vadīt dažas savas sesijas.
  • Apmeklējiet klientus. Ja jūsu uzņēmums vēl neorganizē klientu vietņu apmeklējumus, iestatiet dažus sev un novērojiet tos, izmantojot savu produktu. Bonusa punkti, ja ņem līdzi savu komandu.
  • Ēnu atbalsts un pārdošana. Lielākā daļa atbalsta un pārdošanas pārstāvju priecāsies, ja jūs viņus aizēnojat, kamēr viņi runā ar klientiem. Tas ir lielisks veids, kā uzzināt, kā jūsu uzņēmums runā par tā sniegto vērtību, un no pirmās puses redzēt, kas ir aizraujošs vai mulsinošs lietotājiem.
  • Veiciet savu pētījumu tiešsaistē. Veiciet meklēšanu tīklā, lasiet lietotņu pārskatus, apskatiet jaunākos PR vai izlasiet to, ko cilvēki saka Twitter. Jūs uzzināsiet daudz jauna par to, kā tiek uztverts jūsu zīmols, un varbūt pat iemācīsities dažas lietas, kas ir jaunas citiem uzņēmumiem.

Dokumentējiet visas interesētās un pārsteidzošās lietas, ko uzzinājāt. Apsveriet iespēju dalīties ieskatā ar komandu - viņi novērtēs, ka palīdzat viņiem redzēt lietas no jauna.

4. Jūsu pirmais projekts

Ja jums patīk vairums jauno īrētāju, jūs labprāt ķeraties klāt un sācāt piegādāt tūlīt. Lai arī šīs ambīcijas ir lielas, padomājiet par savu pirmo projektu mazāk kā “noformējiet kaut ko pārsteidzošu, kas pilnībā pārveido lietotāja pieredzi” un vairāk kā “iemācieties šeit paveikt darbu un ielieciet pirmos dažus punktus uz tāfeles”.

Palīdzēs konkrēta uzdevuma veikšana, laika gaitā to kartēšana un saskaņošana ar vadītāju un komandu. Šis ir piemērs tam, kā jūs varat sadalīt savu pirmo projektu:

Lūk, kā jūs varat sadalīt savu pirmo dizaina projektu.

Tas var atšķirties atkarībā no jūsu lomas, darbības jomas un no tā, kā darbojas jūsu organizācija. Centieties būt nedaudz konservatīvs attiecībā uz savām aplēsēm, jo ​​apmācība, viena pret otru, un produktu / lietotāju zināšanu padziļināšana prasīs vairāk laika, nekā jūs domājat.

Pārliecinieties par to kopā ar savu vadītāju un darba komandu, lai pārliecinātos, ka visi ir tajā pašā lapā. Varat arī periodiski pārskatīt šo plānu, lai pārliecinātos, vai viss rit uz pareizā ceļa, un vajadzības gadījumā pielāgot.

Izveidojiet savu jauno īres projektu

Vai esat gatavs izveidot savu jauno īres projektu? Sāciet, nokopējot šo New Hire Blueprint paraugu un pielāgojot to jūsu konkrētajai situācijai.

Vēl daži padomi darba sākšanai:

  • Pārrunājiet ar savu menedžeri par mērķu noteikšanu - vai viņiem ir jauns standarta nomas mērķu noteikšanas process, kuru viņi dod priekšroku? Ja nē, vai viņi var sadarboties ar jums, izmantojot šo veidni?
  • Aizpildiet savu jauno īres projektu, pēc tam izpildiet to ar vadītāju un komandu, lai pārliecinātos, ka visi esat saskaņoti.
  • Regulāri pārskatiet savu plānu, lai pārliecinātos, ka esat uz pareizā ceļa, un lūdziet citiem palīdzību tur, kur jums tas ir nepieciešams. Vismaz katru mēnesi reģistrējieties pie sava menedžera, lai sniegtu progresa atjauninājumu un pieprasītu atsauksmes.

Jūsu trīs mēnešu jubilejā veltiet laiku pārdomām. Vai jums liekas, ka jums ir skaidra izpratne par uzņēmuma darbību, jūsu produktu un klientiem? Vai jums bija veiksmīgs pirmais projekts, un vai jums ir skaidrība par nākamo? To varat izmantot, lai informētu par nākotnes mērķu noteikšanu un fokusa jomām.

Uzzināt vairāk

Lai uzzinātu vairāk par jaunā darba sākšanu ar labo kāju, iepazīstieties ar Maikla D. Vatskinsa “Pirmās 90 dienas”. Šī grāmata galvenokārt ir vērsta uz jaunajiem vadītājiem, taču tajā ir padomi, kas ir svarīgi ikvienam, kurš uzņemas jaunu lomu.

Dizaina vadītāji: Turpmākajā ziņojumā es dalīšos ar to, kā izmantot jauno īres projektu kā vienu no vairākiem paņēmieniem, kā iestatīt jaunos darbiniekus panākumiem. Reģistrējieties, lai saņemtu paziņojumu, kad tas būs pieejams.

Nepieciešams attaisnojums, lai izmēģinātu New Hire Blueprint? PlanGrid pieņem darbā! Iepazīstieties ar plangrid.com/jobs.

Šis raksts sākotnēji tika publicēts vietnē alissabriggs.com.