Kā panākt vairāk ar mazāku darbu

Sākotnēji publicēts vietnē JOTFORM.COM

Es jums pastāstīšu kaut ko par produktivitāti, ko nedarīs lielākā daļa vidēja līmeņa autoru un slaveno starta guru.

Tas nav nekas, ka jūs lasīsit jaunākajā Lifehacker virsrakstā vai redzēsit starp labākajiem #lifehacks Tweets.

Tā vietā tas ir paņēmiens, kas, integrējoties jūsu uzņēmuma kultūrā, novedīs pie rekordlielas produktivitātes.

Tas ir šāds: Atpūta.

Pētnieks un Silīcija ielejas konsultants Alekss Soojungs-Kims Pangs burtiski uzrakstīja grāmatu par to, cik svarīgi ir līdzsvarot darbu ar atpūtu - Atpūta: Kāpēc jūs vairāk darāt, ja strādājat mazāk.

Tajā viņš skaidro, ka, lai darbs darbotos, ir jābūt arī atpūtai:

„Atpūta nav šī izvēles darbība.
Darbs un atpūta patiesībā ir partneri. Tās ir kā dažādas viļņa daļas. Jūs nevarat būt augsta bez zemas.
Jo labāk jūs atpūšaties, jo labāk darbosities. ”

Protams, ja strādājat ilgāku laika periodu, jums ir jāuzrāda vairāk rezultātu. Bet “ražošana” ne vienmēr ir pielīdzināma “produktivitātei”. Īpaši tas nav ilgtspējīgs un atkārtojams veids, kādu vēlaties savā uzņēmumā.

Gan mana personīgā pieredze, gan 12 gadu laikā, kad būvēju JotForm, man iemācīja, ka, iemācoties līdzsvarot darbu ar atjaunojošu atpūtu, jūsu produktivitāte palielināsies.

Padomājiet par to šādi: ja stundām ilgi braucot ar automašīnu bez atpūtas, jūs atpūšaties, galu galā jūs nogursit. Jūsu plakstiņi sag. Jūs sāksit šūpoties.

Jūs būsit drauds sabiedrībai.

Lai arī lielākajā daļā gadījumu dzīvībai bīstamība, strādāšana bez atpūtas radīs tikpat daudz nevajadzīgu kļūdu.

Jūs apdraudēsit produktivitāti.

Pat visproduktīvākajam prātam ir nepieciešams laiks, lai uzlādētos.

Ikdienas rituālos: kā darbojas mākslinieki, izcilā domātāja un rakstniece Maija Andželo aprakstīja, ka ir noteikts laiks, lai katru dienu rakstītu. Pēc tam viņa atlika darbu malā, lai līdz nākamajai dienai kopā ar ģimeni varētu baudīt “normālas dzīves iespaidu”.

“Es cenšos tur nokļūt ap plkst. 7 un strādāju līdz plkst. 2 pēcpusdienā.
Ja darbs norit slikti, es palieku līdz pulksten 12:30.
Ja tas notiks labi, es palikšu tik ilgi, kamēr tas notiks labi. Tas ir vientuļš un brīnišķīgs. ”

Bet atpūta ir ne tikai rakstniekiem vai citiem “radošajiem veidiem”.

Miljardieru grupas Virgin dibinātājs Ričards Brensons agri ceļas vingrot un baudīt laiku kopā ar savu ģimeni.

Bils Geitss, kurš tiek plaši uzskatīts par vienu no bagātākajiem dzīvajiem cilvēkiem, liek veltīt laiku, lai katru nedēļu lasītu vidēji vienu grāmatu.

“Tomēr grāmatu lasīšana ir mans iecienītākais veids, kā uzzināt par jaunu tēmu. Kopš mazotnes esmu lasījis apmēram grāmatu nedēļā. Pat ja mans grafiks nav kontrolējams, es daudz laika patērēju lasīšanai. ”

Pēc patiešām koncentrēta darba pilna mēneša, nedēļas vai pat dienas bez atjaunojošas atpūtas; ir grūti nākt klajā ar jaunām idejām.

Ja jūs spējat ideju izstumt, tā, iespējams, ir kļūdu pilna. Kļūdas, kuras esat mazāk gatavs pamanīt vai labot ar nogurušajām un pārslogotajām smadzenēm.

Es esmu redzējis daudz izcilu prātu situācijās, kad laiks ir sarežģīts, ar lielu stresa situāciju, nāk klajā ar pārāk sarežģītiem rezultātiem, kas maskēti kā risinājumi. Tas ir tāpēc, ka, kā Stīvs Džobs iepazīstināja ar sabiedrības apziņu, vienkāršību bieži ir grūtāk sasniegt nekā sarežģītību.

"Vienkāršs var būt grūtāk nekā sarežģīts: Lai padarītu to vienkāršu, jums ir smagi jāstrādā, lai jūsu domāšana būtu tīra."

Vienkāršība prasa daudz pārdomātas un smagas domāšanas.

Gudra un smaga domāšana ir kaut kas tāds, ko prāts, kam liegts, nevar darīt.

Atjaunojošā atpūta nav viegla.

Būtu viegli ļaut manam prātam un ķermenim aizrauties, skatoties televizoru katru vakaru pēc darba.

Nepieciešama disciplīna, lai pretotos neprātīgai e-pasta pārbaudei un neskaidrai ziņojumapmaiņai, kas var neapzināti apēst stundas jūsu nokavētā laika un uzturēt jūsu prātu brūces.

Tāpēc esmu kultivējis vienkāršus ieradumus, kas ļauj manam prāta “darbam” ieturēt pauzi, kamēr “spēlējot” daļa iznāk, labi, spēlēt.

Es trenējos sporta zālē, lasu grāmatas, lai iegūtu jaunu skatījumu, es dodos ārpus mājas ar sievu un maziem bērniem.

Pirmām kārtām es atstāju darbu darbā.

Bet, kad ir pienācis laiks atkal strādāt, es vienmēr uzskatu, ka nedēļas nogale, atvaļinājums vai pat tikai naktī ir devusi man cerību uz nākamo dienu.

Laiks prom no darba attīra prātu. Tas ļauj jums pavadīt laiku, pārņemot citas lietas, kas padara jūs par labi noapaļotu cilvēku.

Tā vietā, lai domātu par atpūtu kā greznību, es to domāju par nepieciešamību palikt inovatīvam ļoti konkurences programmatūras tirgū.

Darbs, lai dzīvotu, nedzīvo, lai strādātu.

Varētu šokēt, ja lasāt starta dibinātāju, sakot to, bet darbs nav viss.

Ja jūs dodaties kaut kur tuvu tam, lai dzīvotu laimīgu, piepildītu un līdzsvarotu dzīvi - jums jāsaprot, ka darbam vajadzētu veltīt tikai nelielu daļu jūsu uzmanības.

ES mīlu savu ģimeni. ES mīlu savus draugus. Man patīk atrasties ārpus mājas. Man patīk lasīt par sevis pilnveidošanas sistēmām.

Laika veltīšana šiem cilvēkiem un lietām mani atjauno. Mijiedarbība ar viņiem dod man enerģiju un iedvesmo radošumam - pat tad, ja darbs rada stresu. It īpaši, ja darbs rada stresu.

Man nav laika tērēt neprātīgiem uzdevumiem, kas aizvada manu produktivitāti.

Es nevēlos atskatīties un nožēlu par attiecībām, kas izjuka, kamēr 12 stundas pavadīju birojā, skatoties pikseļus.

Šo trīs sistēmu dēļ, kuras esmu izveidojis, lai palielinātu produktivitāti ar atjaunojošu atpūtu, man par to nav jāuztraucas:

1. Īstenojiet ciklisku pieeju, lai izmantotu dabisko ebb un plūsmu priekšrocības.

Fitnesa aprindās to sauc par “ciklisku domāšanas veidu”.

Lauksaimnieki to zina kā augseku.

Leģendā Basecamp, kas satur iesākumu, viņi sešu nedēļu ciklos pabeidz darbu “partijas”.

Katrā nozarē, sākot no lauksaimniecības līdz tehnoloģijai, līderi saprot, ka resursi tiek iztērēti. Viņiem jāveic īpašas darbības, lai atjaunotu šos resursus, ja viņi vēlas turpināt produktivitāti.

Šeit, JotForm, tas ir vai nu tas, ko man patīk dēvēt par “gurkstēšanas laiku”, vai arī tas tā nav.

Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt iztikai, jūs zināt, kāds ir krīzes laiks.

Tā ir pēdējā nedēļa, pirms jūsu klients ierauga savu jauno māju, un jums ir jūtas, kā gleznot vēl tūkstoš skapjus.

Tās ir pēdējās dažas dienas, kad jūs noliecaties atpakaļ, lai noslēgtu lielu izpārdošanu.

Mums tas ir dažu nedēļu laikā, pirms mūsu vietnē tika laists klajā jauns produkts vai funkcija.

Kad mūsu kraukšķīgais laiks ir atmaksājies un smagais darbs ir pieejams, lai pasaule varētu to izbaudīt, mēs atpūšamies.

Nevis fizisks viena ceļa brauciens pa Eiropu (tas ir stāsts par citu laiku), bet gan mentāls.

Mēs sākam īsos, atvieglotos projektos, kur varam izpētīt jaunas funkciju idejas vai attīstīt jaunas prasmes, kas atradās gaidīšanas režīmā, līdz mūsu galvenais projekts bija pabeigts.

Mēs šo laiku izmantojam arī nelielu mājturības darbu veikšanai, piemēram, kļūdu novēršanai un visu mūsu sistēmu vienmērīgai darbībai.

Tāpat kā lauksaimnieki, mēs smadzenēs stādām atjaunojošas mazas domas, pirms mēs lūdzam viņus rīkoties ar vēl vienu lielu darba slodzi.

Ir vairāki iemesli, kāpēc mēs esam novērojuši paaugstinātu produktivitāti, kad notiek pārmaiņi starp dziļu, koncentrētu darbu un atjaunojošiem projektiem:

  1. Mēs varam palikt fokusēti uz konkrēto uzdevumu, jo zemapziņā mēs zinām, ka tuvojas garīgs pārtraukums.
  2. No otras puses, mēs neļaujam sevi pieķerties pie sarežģītiem jautājumiem, jo ​​mēs zinām, ka lielisks risinājums, visticamāk, nonāks pie mums, kad uz to nekoncentrēsimies.
  3. Mūsu ikgadējais lielais matainais mērķis šķiet daudz pārvarējams trīs nedēļu gabalos.
  4. Ierobežota laika spiediens dod mums nelielu stimulu pabeigt pēc iespējas kvalitatīvāku darbu līdz brīdim, kad mēs esam rezervēti garīgajam pārtraukumam.

Es izveidoju šo mainīgo smago un vieglo darbu sistēmu pēc tam, kad novēroju “negatīvu darbu”, kas notiek JotForm komandā.

Pēc pārāk daudzām stundām, kad tika galā ar to pašu grūto problēmu, programmētāji sāka pamanīt vairāk kļūdu, kas parādījās viņu kodā. Pārāk daudz stundu skatoties uz ekrānu dizaineri nāca klajā ar blāvu un mazāk draudzīgu darbplūsmu.

Mūsu drosmīgie centieni pārvarēt problēmu, neatkarīgi no tā, cik ilgs laiks pagāja, atkal apstiprināja.

Mēs pavadījām divreiz ilgāku laiku, pabeidzot tādu pašu darba apjomu, jo mūsu domu process atpalika, un mums arvien vajadzēja atgriezties un darīt lietas no jauna.

Veids, kā darbojas jūsu smadzenes un mūsu organizācija, neatšķiras no muskuļa.

Strādājot ar vienu un to pašu muskuļu katru dienu bez atpūtas, iespējams, tiks gūti ievainojumi. Tas ne tikai apturēs jūsu fiziskās sagatavotības progresu, bet arī, iespējams, nosūtīs atpakaļvirzienu, jo jūs atņemat laiku no apmācības.

Tas regulāri jūsu sporta zālē, kurš var tupēt vairāk nekā 200 mārciņu, to nedara katru dienu. Viņiem vajadzēja mēnešus, ja ne gadus, pārmaiņus trenējoties ar atpūtu, lai muskuļi izaugtu tur, kur viņi atrodas šodien.

Paņemot pārtraukumu, nav slinkums. Tas nav noturības trūkums. Patiesībā tas ir pilnīgi pretējs.

Kad esat patiešām koncentrējies uz mērķa sasniegšanu, ir viegli upurēt savu veselīgumu, lai visu pavasari sasniegtu. Tā notiek izdegšana.

Grūti ir tas, ka ir vajadzīgs laiks, lai klausītos un reaģētu uz jūsu smadzenēm un ķermeni, kad viņi lūdz kādu atjaunojošu atpūtu.

Pauze ar nodomu ir stiprums, nevis vājums.

2. Ņemt pārtraukumu, vai arī jūs pārtrauksit.

E-pasti nosūtīti plkst.

Ikdienišķas atsauces uz nedēļas nogales rūpēm par kādu uzdevumu.

Jūs varētu domāt, ka šīs ir lietas, kuras man patīk dzirdēt, kā saka mana komanda. Tas nozīmē, ka viņi ir apņēmušies veikt savu darbu. Tam ir jāparāda, ka viņi mīl to, ko viņi dara.

Kaut arī abas šīs lietas var būt patiesas, tas varētu nozīmēt arī to, ka viņi atrodas uz īsa ceļa, lai izdegtu.

Tas ir slikti tikai viņiem personīgi; mums kā uzņēmumam ir dārgi, ja jāsāk no nulles, atrodot, intervējot, uzkāpjot uz kuģa un apmācot jaunu darbinieku, lai piepildītu apavus.

Kad jūsu darbinieki nonāk plūsmā, dažreiz viņiem var būt grūti izslēgties. Un tā kā mūsu komanda ir izdalīta visā pasaulē, tas var būt īpaši grūti, ja viņi zina, ka kāds ir tikai tūlītēja ziņa neatkarīgi no tā, kad tas ir.

Cik traki, kā izklausās, ilgtspējīgas darba stundas nav tikai tas, ko es iedrošinu - tās ir kaut kas tāds, kas man dažreiz ir jāpiemēro JotForm.

Kad es redzu pazīmes, ka kāds strādā ārpus tā laika, ko es dēvēju par “veselīgu” stundu, es viņam atgādinu paņemt pārtraukumu. Rīt problēma joprojām būs, un ar svaigu prātu risinājums būs vēl labāks.

Tāpat kā ilgtspējīga izaugsme, arī saprātīgais un saprātīgais darba laiks no paša sākuma organiski kļuva par JotForm pamatkultūras daļu.

Šī sistēma nodrošina, ka stundās, ko pavadām darbā, mēs esam maksimāli koncentrēti un produktīvi.

Kad esam produktīvāki darbā, mēs nejūtamies vainīgi par darba atstāšanu birojā, kad ir laiks pārtraukt nakti vai nedēļas nogali.

Tas pirmdienas rītā rada vairāk atjaunojošu dīkstāvi un svaigus, satrauktus prātus.

3. Pārliecinieties, ka atpūta ir precīzi noteikta.

Neierobežots jūgvārpsta (personīgais atpūtas laiks) ir kopīgs ieguvums daudzos mūsdienu tehnoloģiju uzņēmumos. Ne JotForm.

Tas nav tāpēc, ka, manuprāt, mani darbinieki nav pelnījuši atvaļinājumu. Tagad jums vajadzētu zināt, cik svarīgi, manuprāt, ir produktivitātei atpūta.

Tas ir tāpēc, ka esmu iemācījies, ka, tāpat kā radošums, relaksācija ir visspēcīgākā, kad tā ir precīzi noteikta.

Dažiem cilvēkiem neierobežota apmaksāta atvaļinājuma politika rada stresu, jo viņi mēģina orientēties politikā, cik daudz laika viņiem vajadzētu pavadīt, salīdzinot ar vienaudžiem.

Tas ir īpaši pamanāms vidē, kur notiek ātrāka darbība; kurā gandrīz ietilpst visi jaunizveidotie uzņēmumi un vairums tehnoloģiju uzņēmumu.

Kickstarter slavenā veidā atcēla savu neierobežoto jūgvārpstas politiku, kad viņi pamanīja darbiniekus, kuri cenšas novērtēt, cik daudz brīvā laika ir piemērots.

"Mēs atklājām, ka, nosakot konkrētus parametrus ap dienu skaitu, nebija nekādu jautājumu par to, cik daudz laika bija lietderīgi pavadīt no darba, lai iesaistītos personīgās, radošās un ģimenes aktivitātēs."

2014. gadā Stikla durvju aptauja atklāja, ka amerikāņu darbinieki paņem tikai pusi no atvaļinājuma dienām. Sliktākais ir tas, ka vairāk nekā puse no viņiem joprojām strādā “brīvās” dienās.

Es nezinu par jums, bet es esmu gatavs derēt, ka šie skaitļi ir palielinājušies.

Vietnē JotForm mēs izdarījām zināmu veselīgu spiedienu uz darbiniekiem, lai viņi katru gadu izmantotu atvaļinājumu dienas.

Un tāpēc, ka viņi ir precīzi definēti, mēs uzskatām, ka tas mudina viņus faktiski izmantot dienas, lai atpūstos, uzlādētos un atgrieztos produktīvāk nekā jebkad agrāk.

Atcerieties, ka universitātes nogurdinošais tu esi; pukstēšana pie klaviatūras, līdz jūsu grūti saskanīgais pētniecības darbs ir sasniedzis minimālo garumu? Tas nebija jūsu labākais darbs, taču pagāja.

Kā būtu ar to laiku, kad 80 stundas nedēļā pavadījāt birojā, izstrādājot dizaina projektu? Tas nebija jūsu radošākais dizains, taču tas bija gatavs noteiktajā termiņā.

Jūs smagi strādājāt. Jūs ilgi strādājāt. Bet cik lielu daļu no šī darba jūs saucat par produktīvu?

Es esmu gatavs derēt tikai nelielu procentuālo daļu no tā.

Es esmu gatavs derēt, ka jūs būtu varējis izdarīt labāk.

Neattīstot jaunas prasmes. Ne vairāk strādājot. Bet strādājot mazāk.

Atjaunojošā atpūta nav izvēles iespēja, tā ir prasība jebkurai personai, kas vēlas būt produktīvāka savā dzīvē un biznesā.