Viss, ko jūs vēlējāties uzzināt par attālinātu darbu un baidījāties jautāt (un kā to pareizi padarīt)

Šajā rakstā es runāšu par sekojošo:

  • Kā pāriet no darba, kas paredzēts tikai birojam, uz attālam draudzīgu darbu
  • Kā jūsu uzņēmums var pāriet uz “attālināti draudzīgu domāšanas veidu”
  • Plusi un mīnusi strādājot attālināti

3..2..1… .Sāksim!

Cik laika pavadāt satiksmē? Cik ilgs laiks nepieciešams, lai nokļūtu darbā katru nedēļas dienu? Kā būtu, ja jūs varētu gudrāk pārvaldīt savu laiku?

Tālvadības darbinieks zem galda, pievienojot MacBook.

Kad es vēl strādāju par pilnas slodzes darbinieku Itālijā (apmēram pirms 8 gadiem), es atceros, ka es mēdzu mosties katru dienu ap pulksten 7, ātri ieturēju brokastis un devos taisni uz savu mašīnu, ieslēdzu motoru un dodieties uz automaģistrāli, lai nokļūtu darba vietā.

Apmēram 20 kilometru (12 jūdzes) attālums nebija pat tik garš, un tam nevajadzēja braukt vairāk kā 20 minūtes.

Google Maps maršruts (aprēķināts sestdienas pusnaktī)

Jā. Izņemot to, tas prasīja daudz vairāk. 1,30 stundas katru dienu. 3 stundas, ja ņemam vērā braucienu atpakaļ uz mājām.

Kāpēc? Nu, satiksme! Kas vēl?

Neatkarīgi no tā, cik ļoti man patika mans darbs (ne pārāk, pēc 3,5 gadiem, darot to pašu, jo uzņēmums “baidījās ieviest jauninājumus” un mani priekšnieki nevēlējās mani pārcelt, ņemot vērā, ka man bija “ļoti laba sava darba vieta” ), un cik forši bija mani kolēģi, bet mani jau uzsvēra laiks, kad sasniedzu darba vietu, un vēl jo vairāk, kad man bija jāpavada tas pats laiks, braucot atpakaļ mājās.

20 kilometri, 1,5 stundas katrā virzienā.

Darīsim nedaudz matemātikas.

Ja mēs uzskatām 365 kalendārās dienas un apmēram 250 darba dienas noteiktā gadā (pat ja es nedzīvoju Itālijā, jo vairāk nekā 6 gadus tam vajadzētu būt pietiekami precīzam), mēs varam aprēķināt kopējo laiku, ko esmu pavadījis uz ceļa ( 3,5 gados no 12) šādi:

250 dienas x 3,5 gadi x 3 stundas = 2625 stundas = 109 dienas braucot uz darbu un atpakaļ.

109 dienas, pilnīgi izšķērdēta satiksmē. Yikes.

Es mīlu braukšanu, bet es ienīstu, ka esmu ieslodzīts satiksmē, it īpaši, ja zinu, ka visu laiku dodos uz biroju, kur lielāko dienas daļu pavadīšu, skatoties pie monitora, un ka es varētu to darīt darbs no jebkuras vietas pasaulē. Ieskaitot manu gultu.

Paturiet prātā, ka viss, ko es līdz šim teicu, attiecas tikai uz garāko braucienu uz mājām, ko esmu veicis, būdams darbinieks, bet es kopumā braucu apmēram 12 gadus, tāpēc, iespējams, esmu iztērējis daudz vairāk nekā 109 dienas, ņemot vērā iepriekš minētais aprēķins aptver 3,5 gadus no 12.
deviņi fīderi, kas cenšas nokļūt darbā.

Es zinu, es zinu. Ir arī cilvēka mijiedarbības aspekts (jāsaka, ka mani kolēģi bija neticami), un tas viss, un es jums piekrītu. Vienkārši dzirdiet (lasiet) mani, jūs redzēsit, ko es domāju.

Ak, un biroja atrašanās vieta atradās nemanāmā vietā.

Es atceros ne tik maigo vēsmu, kas man pa ceļam uz mājām skāra seju pēc tam, kad apledojušajā ziemā kāds izsita manas automašīnas pasažiera logu. Satriecošs. Nē. Iedomājies manu prieku.

Uz sānu piezīmes bija gadījumi, kad man vajadzēja piezvanīt birojā un pieminēt, ka ierados vēlu autoavārijas dēļ vai arī satiksme bija lēnāka nekā parasti.

Mani vadītāji nebija apmierināti, un dažos gadījumos viņi domāja, ka es meloju vai kaut kas tamlīdzīgs, bet viņi jutās prātā, kad es sāku viņiem nosūtīt MMS (tas bija 2008. gads) par manis priekšā esošo situāciju (jā, es paņēmu satiksmes dati).

Kādu vakaru es braucu atpakaļ uz mājām, un es stundām ilgi biju iestrēdzis, jo kravas automašīna nokrita no tilta un nonāca uz šosejas. Man bija iespēja nokļūt mājās ap plkst. 10.30.

Ok, jums ir jēga.

Es nevarēju izturēt, ka satiksmē velti tērēju stundas, biroju nebija viegli sasniegt ar sabiedrisko transportu, un darba vide man neradīja stimulu.

Visu iepriekš minēto kritiskais punkts ir tas, ka laika izšķiešana bija pilnīgi nevajadzīga. Īpaši tad, kad laika apstākļi bija briesmīgi, uz ceļa bija starpgadījumi vai arī es nejutos labi.

Nelietojiet mani nepareizi. Šiem centieniem bija milzīga ietekme uz to, kas es esmu šodien. Ja es katru dienu neietu uz biroju, varbūt es 2012. gadā nebūtu pārcēlusies uz Dublinu, un es būtu palaidusi garām ievērojamas iespējas, kas ļāva man kļūt par 100% neatkarīgu uzņēmēju.

Sudraba odere ir tā, ka šajās 109 satiksmē pavadītajās dienās esmu iemācījies daudz pārsteidzošu dziesmu. (Interneta savienojums uz automaģistrāles nebija lielisks, un 2008. gadā es nevarēju klausīties TED sarunas pa tālruni).

Kāpēc es tikko jums teicu šo stāstu? Kāds bija mans risinājums iepriekšminētajam jautājumam?

Šodien es vairs netērēju stundas ceļā, neskatoties uz to, ka esmu uzņēmējs (15 gadus esmu bijis pilna laika darbinieks, no kuriem 5 pavadīju, veicot ārštata darbu, pēc tam veidojot to, kas šodien ir mans pamat bizness).

Ļaujiet man pārfrāzēt.

Tagad es pats atbildu par savu laiku, un tikai man pašam ir jāizlemj, vai gribu pavadīt laiku ceļā, lai nokļūtu darbā vai nē. Man ir tiesības brīvi organizēt ikdienas un darba, kā arī ģimenes dzīves līdzsvaru, izvēloties to, kas man šķiet piemērots.

Es esmu attālināts darbinieks. No vietas neatkarīgs uzņēmējs. Digital Nomad.

Tas neesmu es. Bet ceļojumu laikā esmu redzējis dažus elpu aizraujošus skatus.

Un šo brīvības veidu es vēlos savai komandai un savai ģimenei.

Un kāpēc gan ne jums, pieņemot, ka tieši to jūs vēlaties.

Tad iesim tajā tieši.

Kā pāriet no darba, kas paredzēts tikai birojam, uz attālam draudzīgu darbu

Pieņemot, ka jūs jau esat novērtējis, ka jūsu darbs nav atkarīgs no atrašanās vietas (piemēram, ja strādājat celtniecībā, iespējams, ka šis raksts nav paredzēts jums. Vismaz vēl ne), jums jau vajadzētu zināt, ka jums nav Jums jāiet uz biroju, lai veiktu savus ikdienas uzdevumus.

Ja jūs strādājat sadalītā komandā (piemēram, liels uzņēmums ar personālu, kas atrodas Īrijā, Itālijā, Spānijā, Ķīnā, Vācijā, Indijā), jūs, iespējams, jau izmantojat attālinātai darbībai raksturīgus rīkus un praksi, pat nezinot.

Mijiedarbība, izmantojot tādus rīkus kā VoIP, Slack, tālruņa zvanus, e-pastus un citus, ar komandas locekļiem, kas atrodas dažādās pasaules daļās vai tikai vienas ēkas citā stāvā, padara pāreju uz attālu darbu daudz vieglāk pārvaldāmu.

Kāpēc?

Jo tieši to jūs darāt (strādājat attālināti)!

Jūs mijiedarbojaties ar saviem klientiem un komandu, pat ja viņi fiziski neatrodas vienā vietā. Tieši tā ir tālvadība.

Palūdziet vadītājam ļaut jums strādāt attālināti 1 dienu nedēļā un pārliecinieties, ka uzsverat faktu, ka jūs nodrošināsit darbu, pārsniedzot cerības.

Noteikti rūpīgi izskaidrojiet, kādi varētu būt ieguvumi jūsu garīgajai veselībai un produktivitātei, un kā tas varētu uzlabot darbu, kurā strādājat, pat ja tas ir tikai dažas papildu stundas, kurās jūs koncentrēsities uz darbu pie tā, ir svarīgi, nevis iestrēdzis satiksmē. Nu, jūsu uzņēmums pagaidām ietaupīs arī par elektrības izmaksām.

Lai mainītu status-quo, jums ir jāsniedz pārliecinoši argumenti.

Jūs, iesniedzot pārliecinošu argumentu.

Ja viss iet labi, pārliecinieties, ka pēc iespējas vairāk koncentrējaties uz papildu vērtības nodrošināšanu apmaiņā pret atgriezto brīvību. Nākamais solis būtu lūgt to darīt divas dienas nedēļā utt.

Kad es pārcēlos uz Īriju, pēc astoņiem gadiem strādājot par darbinieku Itālijā, es strādāju daudznacionālā uzņēmumā, kas ļāva man strādāt divas dienas nedēļā no mājām. Tas bija brīnišķīgi.

Kad man bija slikts saaukstēšanās vai galvassāpes, es ne tikai izsaucu slimos, bet arī strādāju no mājām (pieņemot, ka nejutos briesmīgi), ietaupot uzņēmuma naudu un samazinot slimības dienas.

Kāds ar sliktu saaukstēšanos. Viņa klēpjdators atrodas zem segas.

Vai jūs domājat, ka tas, ko es tikko teicu, nebūs pietiekams, lai pārliecinātu jūsu priekšnieku? Neuztraucies. Nākamajā nodaļā apskatīšu jūsu uzņēmuma priekšrocības (neatkarīgi no tā, vai esat darbinieks vai dibinātājs).

Produktīvi darbinieki ir laimīgi darbinieki.

Vienkārši paturiet to prātā. Labi?

Kā jūsu uzņēmums var pāriet uz “attālināti draudzīgu domāšanas veidu”.

Pēdējo 15 gadu laikā esmu saskārusies ar ļoti daudziem uzņēmumiem, kas ir nākuši klajā ar ļoti daudziem “attaisnojumiem” par to, kāpēc tālvadības darbs viņiem nav piemērots vai kā viņu personāls būtu kļuvis “mazāk produktīvs” tikai tāpēc, ka viņi nevarētu Es katru dienu tos nespiegoju.

Tas nav pilnīgi taisnība. Nu, pieņemsim, ka tā ir nepatiesa.

Lai arī ir pamatoti iemesli, kuru dēļ uzņēmums var vai nevar izlemt, ka viņam ir 100% attāls personāls, visiem tradicionālajiem attaisnojumiem nav iespēju.

Esmu ievērojis, ka, dodot cilvēkiem brīvību, viņi dara visu iespējamo, lai šo brīvību saglabātu.

Sāciet piešķirt šo “privilēģiju”, kurai tā vietā vajadzētu būt ierastai praksei, tās komandas loceklim, kuram uzticaties visvairāk. Tas, kurš ir visorganizētākais un kuru, jūsuprāt, varētu organizēt pats, bez uzraudzības. Padoms: katram jūsu komandas loceklim, izņemot jaunos komandas locekļus, jābūt atbilstošam pašorganizācijas līmenim. Ja nē, jums ir daudz nozīmīgāka problēma nekā darba ieviešana mājās.

Es tev teicu, ka viņš strādā.

Ja jums ir vairāki Senioru komandas locekļi ar līdzīgām prasmēm (un vai jums vajadzētu kādreiz dzirdēt par lietu, ko sauc par “vienu neveiksmes punktu”?), Jūs varētu ieviest Rotation Work From Home, uzdodot savai komandai organizēt (jūs viņi būs tikai galīgais apstiprinātājs), viņu grafiks, lai, kad jūsu Senior Dev 1 darbosies attālināti, Senior Dev 2 būs birojā. Dienu pēc (vai kad vien viņi būs izlēmuši) viņi mainīsies.

Tādā veidā, ja kāds tuvojas jūsu komandas apgabalam, vienmēr atradīsies kāds, kam ir īpašas zināšanas par tēmu.

Tas ir noderīgi jūsu uzņēmuma “attālināta” ceļojuma sākuma posmā, kad joprojām pie kolēģiem kolēģi vēlas sarunāties ar “puisi” vai “kundzi” neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē viņu darba pārtraukšanu (ir paredzēts pun).

TL; DR: Ieviesiet iespēju attālināti strādāt 1/2 dienas nedēļā un ļaujiet savai komandai organizēt savu darba kārtību.

Plusi un mīnusi strādājot attālināti

Šai nodaļai vajadzētu būt pašam par rakstu, un, iespējams, tā arī būs, taču ļaujiet man mēģināt uzskaitīt plusus un mīnusus.

Plusi un mīnusi

Plusi

  1. Elastība un darba un privātās dzīves līdzsvars

Jūs strādājat no jebkuras vietas pasaulē ar savu grafiku. Kamēr jūs sasniegsiet cerības un pārsniedzat tās, jūs varēsit strādāt atbilstoši savam grafikam (nav svarīgi, vai esat brīvmākslinieks vai no vietas neatkarīgs uzņēmējs, vai arī strādājat uzņēmumā, kas ļauj jums to darīt) tā).

Turklāt jums būs vairāk laika palikt kopā ar ģimeni, draugiem vai sevi.

Un ceļot. Daudz.

Man tas ir viens no pārsteidzošākajiem jautājumiem pasaulē un viens no iemesliem, kāpēc mans bizness Webyourmind koncentrējas uz attālinātu darbu un darbu ar izciliem speciālistiem no jebkuras vietas pasaulē.

2. Gan jūs, gan jūsu uzņēmums ietaupīsiet naudu un laiku

Kaut arī jūs ietaupīsit diezgan daudz naudas transportēšanai (un pārtikai), it īpaši, ja jūs visu savu dzīvi pavadījāt no mājām uz mājām, jūsu uzņēmums ietaupīs arī naudu, jo tiks samazināti biroja izdevumi.

Vēl labāk, ja jūsu uzņēmums ir pilnībā attāls, nav vajadzīgs birojs?

Es jau minēju, ka gan jūs, gan jūsu uzņēmums (neatkarīgi no tā, vai esat darbinieks vai dibinātājs) ietaupīs arī laiku, jo attālināts darbinieks ir produktīvs tūlīt pēc brokastīm, vai ne?

3. Attālinātie darbinieki izmanto laika vadības un organizatoriskās prasmes

Profesionāļi, kas strādā attālināti, parasti vairāk tiecas uzlabot savu ikdienas darba kārtību. Ņemot vērā, ka viņi neatrodas biroja vidē un ka viņi prot organizēt savu darbu, viņi, visticamāk, iemācīsies daudz laika pārvaldības metožu, lai paliktu apņēmīgi un produktīvi.

4. Pasaule ir jūsu (darbā pieņemšanas) austere

Ja jūs vadāt attāli draudzīgu biznesu, tas nozīmē, ka jūsu personāls un vervētāji potenciāli varēs pieņemt darbā kandidātus no jebkuras vietas.

Jūs varētu apgalvot, ka tas ir tas, kam ir paredzēta pārvietošanas pakete, bet tas nāk ar augstām izmaksām? Gan jūsu biznesam, gan jaunajam darbiniekam, kurš, iespējams, nav priecīgs pārcelties.

Attālināti draudzīgi uzņēmumi var pieņemt darbā talantīgus darbiniekus no jebkuras vietas pasaulē. Bez maksas.

Es varu turpināt strādāt ar plusiem, bet, kā jau teicu, turpmāk rakstīšu vairāk par šo tēmu.

Apskatīsim dažus mīnusus, kurus lielākajā daļā situāciju var risināt, veicot pārdomātu izvēli.

Mīnusi

  1. Vientulība

Es pieminu šo aspektu tikai tāpēc, ka daudzos lasītos ziņojumos es to ieskicēju.

Es personīgi nepiekrītu. Iemesls, kāpēc es strādāju attālināti, ir tieši pretējs. Es gribēju ceļot, satikt pārsteidzošus profesionāļus un radīt ar viņiem lieliskus produktus un pakalpojumus. Katru reizi, kad jūtos vientuļš vai garlaicīgi savā mājas birojā, es vienkārši dodos uz kopstrādes vietu un pavadu tur kādu laiku.

Turklāt attālināta darbība nenozīmē izolēt sevi no sava uzņēmuma.

Ja strādājat hibrīda (attālam draudzīgam, bet ne pilnībā attālam) biznesam, jūs varētu mēģināt līdzsvarot savu darbu no mājas laika ar dienām birojā.

Ja jūs vadāt šo biznesu, vissvarīgākais ir pārliecināties, ka birojā esošie cilvēki neignorēs savus kolēģus, kas strādā attālināti. Tā ir taisnība, ka, strādājot kopā un katru dienu redzot viens otru, draudzīgākas attiecības ar kolēģiem ir vieglāk nodibināt, taču veiksmīgas hibrīdu komandas izveidošanā būtiska ir iekļaušana.

Ja strādājat vai vadāt 100% attālu uzņēmumu, lieliska ideja būtu organizēt ikgadēju pulcēšanos jaukā vietā (ne vienmēr dārgā vietā) ar visiem komandas biedriem, piesaistīt komandu veidošanai, dot seju kolēģiem / darbiniekiem un izklaidējies kopā. Vēl labāk, dariet to 3 vai 4 reizes gadā.

Tava komanda.

Un, kad jūs nesaskaraties viens ar otru, mēģiniet izmantot tādus rīkus kā Zoom, Slack utt. Tādā veidā, kas rada kopības sajūtu un neliek nevienam justies atstumtam. Tas ir grūti, bet paveicams.

2. Obligāts ir labs interneta savienojums

Tas ir vienkārši.

Neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās, no Taizemes pludmales vai no iecienītākajiem Starbucks, jums OBLIGĀTI jābūt labam interneta savienojumam.

Ja jums tas nav, jūs nevarēsit sazināties ar saviem kolēģiem un vadītāju.

Pārliecinieties, ka ieguldāt vislabākajā iespējamajā savienojumā. Ja esat darba devējs, ievērojams ieguvums būtu interneta izdevumu segšana, kurā rodas jūsu darbinieki / darbuzņēmēji.

3. Traucējumi

No lielas varas… pārējo jūs zināt.

Ja jums ir elastība strādāt no jebkuras vietas, kur vien vēlaties, tad, kad vien vēlaties, jūs jau esat pamanījis, ka uzmanības novēršana ir tieši aiz stūra.

Viņš ir ļoti koncentrēts. Un viņš, iespējams, nozaga dažas manas uzlīmes.

Darba laikā noteikti bloķējiet ārējo troksni neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu iecienītākā konsole, istabas biedrs, kurš klausās liela skaļuma mūziku, vai jūsu vīrs lūdz jūs palīdzēt viņam kaut ko palīdzēt.

Padoms: iegādājieties labu troksni slāpējošu austiņu pāri.

Ja vēlaties strādāt attālināti, jums ir jāizceļ organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes.

Ja esat darba devējs, iepazīstiniet darbiniekus un darbuzņēmējus ar paraugpraksi, kas saistīta ar attālinātu darbu. Uzrakstiet iekāpšanas dokumentu un parādiet viņiem, kā saglabāt produktivitāti.

Secinājumi

Es ceru, ka šī ziņa radīs vismaz zinātkāri vairāk iedziļināties attālajā darba pasaulē.

Mūsdienās mums ir iespējas strādāt no jebkuras vietas pasaulē, veidojot saliedētas, efektīvas un uz izcilību balstītas komandas.

Cilvēki no dažādām vidēm, kultūrām un pieredzes, strādājot kopā, lai dzīvē ieviestu pārsteidzošas lietas. Pateicoties attālinātajam darbam.

Vai tiešām vēlaties ieslodzīt satiksmi, kamēr notiek kaut kas neticams?
Kaut kas neticams notiek, kamēr esat iestrēdzis satiksmē

Vienā no gaidāmajiem rakstiem es jums pastāstīšu, kura stratēģija un rīki darbojas manā uzņēmumā un man, kad runa ir par mijiedarbību ar izplatītām / attālinātām komandām (īpaši ar manām komandām).

Ja vēlaties sazināties ar mani, droši apskatiet manu Linkedin profilu vai sazinieties ar mani čivināt: @webyourmind

Es patiesi vēlētos izlasīt jūsu komentārus zemāk un dzirdēt par jūsu pieredzi tālvadībā.

Ja jums patika šī recepte, atstājiet man klapi vai divus.