Draudze: kā

8 Pārveidojoša notikuma dizaina paraugi

Es tikko nācu no 2019. gada Enspiral Retreat, mūsu kopienas lielā ikgadējā pulcēšanās. Šī gada retrītu galvenokārt uzņēma The Hum (es un Nati) ar dažu satriecošu Enspiral līdzstrādnieku atbalstu.

Mikrosolidaritātes ziņā Enspiral ir mana “draudze”: savstarpējās palīdzības kopiena, kas ir pietiekami maza, lai visi pazītu visus pārējos, un pietiekami liela, lai audzinātu drosmi, izturību un ietekmi. Šī ikgadējā sapulce ir mūsu draudzes pamata balsts.

Mūsu kopiena pēdējos 8 gadus ir sapulcējusies šādi, tāpēc mēs esam izveidojuši zināmu patiesu izsmalcinātību, kā to darām.

Ir arvien vairāk cilvēku, kuri vēlas pulcēties šādā veidā, tāpēc dokumentēšu dažus no galvenajiem pasākuma noformējuma elementiem. Es rakstu kā citu pasākumu saimnieku saimnieks. Šis ir ļoti subjektīvs saraksts, bet man šķiet, ka tā ir viena no vissvarīgākajām sastāvdaļām, lai radītu uzticības un prieka atmosfēru, kā arī personīgo attīstību -uz-citiem-uzņēmumiem-citiem

Sākšu ar objektīvu pārskatu par notikušo, pēc tam izvelku dažus dizaina modeļus.

Kas notika

Īss notikuma izklāsts:

  • Piektdienas rītā tiekas 65 cilvēki.
  • Mēs uzturamies Aroha Valley Farms, jaunā atkāpšanās vietā stundas attālumā no Velingtonas pilsētas, kuru vada mūsu draugi EHF.
  • Lielākā daļa cilvēku uzturas teltīs piektdienas un sestdienas vakaros.
  • Mēs ēdam veselīgus, garšīgus, galvenokārt organiskus un vietējus veģetārus ēdienus, kurus ar mīlestību un rūpēm ir sagatavojusi Enspiral apbrīnojamā ēdināšanas komanda “Home Cooking Plus”.
  • Pirmā diena tiek atklāta ar uzņemšanu, nosakot kontekstu un apstiprinot mūsu kopīgo nodomu pavadīt laiku kopā.
  • Dalībnieki sadalās “Retreat Crews”: nelielā 5 vai 6 cilvēku grupā, kas periodiski tiekas pasākuma laikā.
  • Lielāko daļu mūsu darba kārtības veido dalībnieki, izmantojot metodi ar nosaukumu Open Space Technology.
  • Mums ir strukturēta sesija pēc vakariņām, lai cilvēki varētu dalīties un iepazīt viens otru, un nestrukturēts laiks, lai cilvēki varētu paņemt vīna glāzi un iegūt jaunus draugus.
  • Otrā diena ir atvērta kosmosa sesiju pilna, un Retreat Crews atkal sasaucas vienreiz pirms vakariņām.
  • Pēc vakariņām mums ir vēl viena strukturēta dalīšanās sesija, kurai seko nestrukturēts sarunu laiks.
  • Pēc svētdienas brokastīm mums ir pēdējā rekolekcijas komandas reģistrēšanās un noslēgums ar noslēguma ceremoniju.

Šogad mums bija arī Enspiral dalībnieku sapulce 2 dienu laikā tieši pirms galvenā rekolekcijas. Enspiral lingo “Biedri” ir Enspiral fonda vadošie akcionāri. Salīdzinot ar jūsu vidējo kopienas dalībnieku, mums ir dziļākas saistības ar kolektīvo projektu un lielāka uzticēšanās. Biedri, kas pulcējās 24, no mums pulcējās, lai atkal izveidotu savienojumu, organizētu dažas pārvaldības sarunas un sagatavotos plašās sabiedrības uzņemšanai lielajā atkāpšanās vietā.

Tas ir “plašo insultu” pārskats. Lai saprastu, kas tomēr padara šo notikumu patiešām īpašu, mums nedaudz jāapskata daži dizaina elementi.

1. Dalībnieka izveidota darba kārtība

Lielāko daļu laika pavadām kopā ar jebkādām sarunām, darbnīcām un aktivitātēm, kuras cilvēki vēlas sarīkot. Lai izveidotu šo kopīgi izveidoto darba kārtību, mēs izmantojam paņēmienu ar nosaukumu Open Space Technology, kas ir vienkārša pēc tā balstīta metode. Iespējams, ka nākamreiz mēs izmantosim Autopia, jaunu lietotni kopīgi veidotajām sapulcēm, kuru izstrādājis Stefans Reids no Enspiral.

Metode ir vienkārša: ar 5 laika nišām un 6 sanāksmju vietām mums bija vieta 30 sesijām. Tātad aptuveni puse no 65 dalībniekiem rīko sesiju par sev rūpīgu tēmu, un katru sesiju apmeklē neatkarīgi no tā, kuri dalībnieki to piesaista.

Noslēguma sarunas, lai apstiprinātu atvērtās telpas darba kārtību

Lai arī metode ir vienkārša, tā ticami rada dziļu kolektīvās izlūkošanas pieredzi, kas rodas bez centralizētas varas. Kā atkāpšanās vietas saimniece, mans uzdevums nav izveidot “iedvesmojošo runātāju” sarakstu, kas sarunājas par kādu iepriekš noteiktu tēmu. Tā vietā es atveru vietu visam, kas izriet no dalībnieku vēlmēm un zinātkāres.

Papildus oficiālajām “Open Space” sesijām mums ir arī neoficiāla atvērtā telpa, kas rodas no plašas darba kārtības. Mēs plānojam ilgus ēdienreizes, plašus pārtraukumus un minimālo laiku, kas jāpavada sesijās, kur ikvienam tiek pievērsta uzmanība vienai lietai. Šie nestrukturētie laiki rada “satriecošu vietu” jaunu cilvēku satikšanai, aiznešanai un dažāda veida tikšanās. Brīvība uzsver katra dalībnieka aģentūru: izvēlieties savu piedzīvojumu.

2. Koncentriska mitināšana

Lai arī šī pasākuma vienmērīgai darbībai ir nepieciešamas īpašas viesošanas lomas, mums nav binārā atšķirības starp “mitinātājiem” un “viesiem”. Atkāpšanās ir kopīgi izveidota, tā attiecas uz līdzdalību, nevis patēriņu, tāpēc neviens nav “tikai saimnieks” vai “tikai viesis”.

Retrospektīvi šķiet, ka mums ir sava veida “koncentriska hostinga” pieeja. Ļaujiet man izskaidrot lokus, kas atrodas lokos:

  1. Nati un es noenkurojam šo notikumu: mēs paveicām lielāko daļu loģistikas, pārdodot biļetes, saskaņojot ar norises vietu un pavāriem, vadot finanses caur mūsu uzņēmumu The Hum utt.
  2. Mums bija ciešs atbalsts no 4 līdzbraucējiem, kuri veidoja stāstījuma tēmu un izsaucošo jautājumu. Viņi arī rūpējās par atsevišķiem uzdevumiem, piemēram, transporta koordinēšanu, papildu atbalsta sniegšanu vecākiem un bērniem un Atvērtās telpas darba kārtības veicināšanu.
  3. Enspiral locekļi veido vēl vienu uzņemšanas gredzenu, apmēram 20 cilvēki pievērš īpašu uzmanību atlikušo dalībnieku pieredzei.

Tātad 65 cilvēku pulcēšanās nav nošķirta grupa. Drīzāk mums ir 2 pa vidu, kurus atbalsta 4 līdzīpašnieki, kurus savukārt atbalsta pārējie 20 dalībnieki. Tas rada lieliski dziedinošu un bagātīgu viesmīlības veidu.

Papildus tādu funkcionālu uzdevumu veikšanai kā transportēšana un laika uzskaite, tuvāk centram esošajiem cilvēkiem ir arī lielāka atbildības sajūta par kultūru, kuru mēs kopīgi veidojam.

“Modelēšana un atdarināšana” izskaidro daudz sociālās uzvedības. Būtībā mēs kopējam viens otru. Cilvēki ar lielāku sociālo kapitālu, statusu un pamanāmību parasti kopē vairāk nekā tie, kuriem ir mazāk.

Tātad tie no mums, kas atrodas netālu no centra, pievērš īpašu uzmanību modeļotajai uzvedībai, zinot, ka mūs, iespējams, atdarina katrs paplašināmais loks: mēs uzmanīgi klausāmies, svinam cilvēkus, esam ievainojami ar savām emocijām, esam uzmanīgs.

Tas “nosaka toni” ārējā loka cilvēkiem, kuri mūsu telpā ir mazāk pazīstami un meklē norādes, lai atbildētu “kā man vajadzētu šeit parādīties?” Jaunie cilvēki ir laipni aicināti vienkārši atpūsties un tikt uzņemti, un viņi ir arī aicināti iesaistīties un izmantot savu aģentūru, lai radītu pieredzi, kuru viņi vēlas iegūt.

Šīs dalībnieku atsauksmes parāda, kā ir ierasties kā jaunpienācējam šajā telpā:

“Es mīlēju šo! Viens no labākajiem notikumiem, kāds man ir bijis pasaulē. Pēc mirdzums joprojām ir pie manis, un es jūtu, ka tik ļoti turējos reālā, mērķtiecīgā sabiedrībā. Kāds dārgums! ”

3. Aicinošais jautājums un stāstījuma tēma

Es nedomāju, ka pietiek tikai apvienot foršus cilvēkus. Lai kaut kur patiešām nokļūtu, ir nepieciešams “aicinošais jautājums” (aizņemties kādu valodu no “Art of Hosting” pūļa).

Mēnešu laikā pirms pasākuma kā saimnieki mēs pielāgojāmies jautājumiem, kuri mūsu kopienā šķita visdzīvākie. Galu galā mēs izlēmām par aicinājumu uz šo atkāpšanos: “kā mēs varam atbalstīt viens otru, lai veiktu jēgpilnāku darbu?”

Izsaucošais jautājums rada fokusa sajūtu, ņemot vērā visu sarežģītā veidā izveidoto notikumu. Ja rodas šaubas, ja esat satriekts vai esam aizmirsuši galamērķi, atgriezieties pie šī izsaucēja jautājuma. Ja jums rūp šis jautājums, tad jūs esat īstajā vietā.

Satriecošie līdzbraucēji (Lūkass, es, Nati un Sandra) demonstrē jūras tēmu. Sāras Durlačeres foto

Šis jautājums tika papildināts ar stāstījuma tēmu, nelielu pieskaņu teātrim, kas darbojas visā. Šajā gadījumā mēs izstrādājām jūras metaforu. Mūsu centieni pēc jēgpilna darba kļuva par okeāna šķērsošanu, kurai vajadzīgas navigācijas metodes, ceļa noteikšana un jutīgi instrumenti. Atkāpšanās apkalpes tika nosauktas pēc dažādām laivām: piemēram, šoneris, kečs un waka. Visas mūsu laivas kopā veido autoparku: drošākais veids, kā pārvietoties vētrainā laikā. No kostīmu kastes mums bija kapteiņa cepure, tāpēc katru dienu mēs to varēja nodot “Loģistikas kapteinim” - ja jums rodas jautājums, meklējiet personu, kurai ir cepure.

Šīs kopīgās metaforas ir jautras, un tās palīdz radīt kopīgo identitāti, saskanīgo “mūs” izjūtu.

4. Uzticības kodols

Es domāju, ka šīs “mums” -esības, šīs kopīgās identitātes radīšana ir tas, kas ir paredzēts rekolekcijām. Ideālā gadījumā tas ir “mēs”, kurā ikviens var redzēt sevi. Mēs tiecamies pēc tāda veida iekļaušanas, kas svin mūsu atšķirības, nevis tās izdzēš. Viens no vissvarīgākajiem šī harmonizējošā darba komponentiem ir: uzticēšanās. Es nedalīšos visdārgākajās daļās, kamēr neuzticos apkārtējiem cilvēkiem.

Es zinu tikai to, kā pakāpeniski palielināt uzticēšanos: sākot ar nelielu cilvēku kodolu, kas labi pazīst viens otru, un pēc tam uzaicinot jaunus cilvēkus dažos vienlaikus.

Šogad apmēram 30% atkāpšanās dalībnieku bija jaunpienācēji. Izmantojot šo attiecību 70–30, lielākā daļa cilvēku jau zina, kā mēs šeit darām lietas, viņu esošās attiecības un iepriekšējā pieredze nodrošina orientāciju. Iepriekšējos pasākumos mēs esam palielinājuši šo attiecību līdz 50–50, un daudz grūtāk bija radīt saskanības, tuvības un drošības sajūtu.

Ja es sāktu jaunu draudzi no jauna, es pirmo pulcēšanos ierobežotu līdz 12 vai 20 cilvēkiem, lai izveidotu šo uzticības kodolu, pirms es izvērsos, lai iekļautu vēl daudzus cilvēkus. Kodolā es meklētu cilvēkus ar līdzdalības kultūras pieredzi, augstu emocionālo intelektu un zināmām jau esošām attiecībām savā starpā. Vispirms uzmanība tiek koncentrēta uz maza mēroga saskaņotību, pēc tam šis kodols var uzaicināt cilvēkus uz nākamo pulcēšanos.

Enspiral uzticības kodola centrā ir deputāti, kuriem ir ilgstošas ​​uzticības attiecības, kas izaugušas gadu cīņu, svinību un zaudējumu gados.

5. Atkāpšanās apkalpes

Man ir dizaina jautājums, kas mani pavada uz jebkuru pasākumu: kā ir ar vientuļajiem cilvēkiem?

Manā skatījumā nejauša nestrukturēta socializēšanās ir ārkārtīgi neoptimāls veids, kā radīt jēgpilnas jaunas attiecības. Es esmu diezgan aizejošs un pārliecināts, un man joprojām ir daudz vieglāk iegūt jaunus draugus, ja ir kāda strukturēta satikšanās, kas man palīdz tikt galā ar sākotnējo neērtību būt svešiniekam. Tā var būt minimāla forma: tikai jautājums, spēle vai vingrinājums.

Enspiral izmanto vienkāršu dizainu, kuru es tik ļoti mīlu, es vēlos, lai tas tiktu reproducēts katrā konferencē, rekolekcijā, klasē, festivālā vai pasākumā, kurā piedalās vairāk nekā 20 cilvēki. Mums tam ir dažādi nosaukumi, piemēram, “mājas grupa” vai “komanda” vai šajā gadījumā “Retreat Crew”.

Retreat Crew ir maza grupa, teiksim, 4–8 cilvēki. Mēs iedalījām cilvēkus, lai visi atrastos vienā ekipāžā. Viņi periodiski atgriežas tajā pašā ekipāžā visā pasākuma laikā, vienu vai divas reizes dienā 40 minūtes vai stundu. Šīs mazās grupas sarunas garantē, ka ikvienu var redzēt un dzirdēt. Tā ir telpa kopīgām pārdomām, lai sagremotu ļoti stimulējoša notikuma sarežģītību. Šīs mazās grupas neļauj cilvēkiem “izkrist caur plaisām”; daudz mazāk ticams, ka kāds cieš no vientulības sajūtas vai apjukuma. Ja kāds ir dezorientēts vai satraukts, viņu apkalpe pamanīs un saņems viņiem nepieciešamo atbalstu.

6. Samaziniet konteksta nevienlīdzību

“Uzticības kodolam” ir negatīvā puse, es to saucu par “konteksta nevienlīdzību”.

Cilvēkiem, kuri ilgāku laiku ir bijuši sabiedrībā, ir ļoti augsts kopīgais konteksts; Ikreiz, kad mēs pulcējamies, vienmēr pavada stāsti, lingo un pagātnes intimitātes, kas mūs pavada. Jaunpienācējiem nav šī konteksta, kas var būt ļoti atsavinošs, ja ar viņiem netiek rīkots uzmanīgi.

Parakstu ziņas palīdz cilvēkiem pārvietoties. Foto: Sarah Durlacher

Tāpēc konteksta nevienlīdzības izlīdzināšanai mēs izmantojam dažus dizaina elementus:

  • Mēs locekļus darām redzamus atklāšanas sesijas laikā: šie cilvēki ir bijuši jau kādu laiku, tāpēc runājiet ar viņiem, ja vēlaties izprast sabiedrību, ja jums ir jautājums vai vēlaties ievadīt kādam.
  • Katrā atkāpšanās apkalpē mēs ievietojam vienu vai divus locekļus, lai garantētu, ka ikvienam būs attiecības ar vismaz vienu personu ar augstu kontekstu, kas var palīdzēt viņiem pārvietoties.
  • Gadu gaitā mēs esam izstrādājuši savu unikālo terminoloģiju un žargonu. Tas var viegli bloķēt cilvēku dalību, ja viņi nesaprot, ko mēs domājam ar vienu no mūsu dīvainajiem vārdiem. Lai to novērstu, mēs izmantojam rokas signālu: ja kāds lieto nepazīstamu vārdu, jūs varat izveidot C formu ar vienu roku, lai lūgtu precizējumu. Deputāti to dara viens otram, lai normalizētu skaidrības prasīšanu.
  • Sarunas par zibeni: pirmajā vakarā mums bija 7 vai 8 cilvēki, katrs sniedz 5 minūšu sarunu, lai dalītos piemēros par to, kāda ir dzīve šajā kopienā. Tas visiem dalībniekiem rada kopīgu atskaites punktu.

Atklājot visu šo kontekstu jaunpienācējiem, viņiem ir daudz vieglāk piedalīties vienādos apstākļos ar pārējiem mums. Un tas ir svarīgs veids, kā sabiedrība var redzēt sevi, atcerēties, kas mēs esam, un pamanīt, kā mēs esam pieauguši kopš pēdējās atkāpšanās.

7. Rituāls

Daļa no tā, ko mēs darām šajās rekolekcijās, ir mūsu individuālistu nosacījumu atsaukšana un pārtapšana relatīvāks esības veids. Rituāls ir spēcīga šī procesa sastāvdaļa. Mēs mantojam, aizņemamies, izgudrojam un kopīgi veidojam rituālus dažādiem mērķiem.

Manuprāt, Enspiral Retreat lielākoties ir saistīts ar jaunu attiecību izveidošanu, esošo atsvaidzināšanu, cilvēku atvēršanu jaunām iespējām un iedvesmu vienam otram būt labākam par sevi. Tāpēc mēs izgudrojām vakara rituālu, lai atbalstītu šos mērķus.

Mēs to sauca par Klausīšanās ballīti. Trokšņa ierobežojumi nozīmēja, ka mēs nevarētu rīkot ballīti, tāpēc mums bija “klausīšanās” ballīte, kas drīzāk attiecas uz noklausīšanos, nevis to, ko jūs pats dalāties.

Tas nav dialogs, bet posms, kurā jūs varat stāvēt, dalīties ar jums kaut ko svarīgu un baudīt ārkārtas klātbūtni un klausīšanos no visiem telpā esošajiem. Mēs izveidojām tuvības un viegluma līdzsvaru ar neaizsargātu personīgu stāstu, dziesmu un lasījumu sajaukumu.

Rezultātā mēs apmetāmies kaut kur starp “atvērto mikro nakti” un “grupas terapijas sesiju”. Mazākiem pulcēšanās gadījumiem mūsu rituāli ir intīmāki, sasniedzot dziļāk jutīgākā teritorijā. Šim lielajam notikumam, kurā piedalījās daudz jaunu cilvēku, līdzsvars bija jūtams pareizi.

8. Pēctecība

Gandrīz nevienu pasākuma dizainu neizgudroja šī gada viesmīlības komanda. 90% no tā, ko es šeit esmu izskaidrojis, mēs mantojām no iepriekšējiem saimniekiem. Paldies JV, Silvijai, Alannai, Billy, Vivien, Beka, Ants, Sligo, Gina, Chelsea, Marijai, Lucas, Sandrai un visiem pārējiem, kas šo laivu ir vizinājuši mūsu priekšā! Mana pateicība attiecas uz visiem viņu skolotājiem un vecākajiem viņu priekšā.

Izaugsme uz izaugsmi. Sāras Durlačeres foto

Līnija iet uz priekšu, kā arī atpakaļ. Vienam no pēdējiem atkāpšanās žestiem, kad visi bija sapulcējušies uz noslēguma sesiju, es redzami noņēmu “mitināšanas cepuri” un jautāju: kurš ir gatavs paņemt šo cepuri nākamā gada pasākumam? Pēc dažiem mirkļiem Džons pacēla roku un apņēmās turēt nākamo (atkarīgs no dažiem citiem ļaudīm, kas kopā ar viņu mitināsies).

Šis redzamais pēctecības akts man šķita atbrīvojošs. Tas ir izaicinājums netiešajam pieņēmumam, ka cilvēki, kuri uzņēma šo, iespējams, uzņems nākamo. Burtiski cepures nodošana citam deputātam demonstrē Enspiral pieeju dalītai vadībai. Mūsu vadītāji nav īpaši cilvēki, viņi tikai uz brīdi ir iejutušies īpašā lomā. Mums ir aizdomas par koncentrētu jaudu un esam iemācījušies, ka spēks ir veselīgāks, kad tas turpina kustēties.

Secinājums

Nu tas kļuva garāks, nekā es gaidīju! Tur jums tas ir, 8 notikumu noformējuma paraugi draudzes saietiem:

  1. Dalībnieka izveidota darba kārtība, lai jūs varētu izvēlēties savu piedzīvojumu
  2. Koncentrisks hostings sadalītai atbildībai un tīšuprāt kultūrai
  3. Aicinošs jautājums un stāstījuma tēma: kopēja uzmanība un kopīgas metaforas
  4. Uzticības kodols: maza mēroga saskaņotība pirms izaugsmes
  5. Atkāpšanās apkalpes, tāpēc neviens nav vientuļš vai nepazudis
  6. Samaziniet konteksta nevienlīdzību, lai jaunpienācēji tiktu iekļauti un kopiena varētu sevi redzēt
  7. Rituāls, lai izaugtu par relatīvāku esības veidu
  8. Pēctecība dalītai vadībai

Es labprāt vēlētos dzirdēt, kas notiek, ja dažus no šiem dizaina modeļiem pārjaucat savos pasākumos. Ja esat pasākuma saimnieks, es labprāt apmainītos ar jums receptēm! Un, ja vēlaties savā nākamajā atkāpšanās reizē vai konferencē ienest kādu no Enspiral garšām, nometiet man līniju, jo mums ir lieliski saimnieki, kas izvietoti daudzās pasaules malās.

Publicēts bez tiesībām paturēt tiesības. Šeit pieejams bez atļaujas reproducēšanai. Atbalstiet manu rakstu par Patreonu.