Lietotnes, kas veido mūsu attālo aģentūru

Pēdējo septiņu gadu laikā mēs esam eksperimentējuši ar dažādām lietotnēm, kas ļauj attālināti vadīt digitālo produktu aģentūru. Mēs esam pārdomājuši, kā katra lietotne ietekmē mūsu procesus, un ieviesām to, kas mūsu zobratiem liek griezties bez liekas žagas. Tā kā mēs jau pieredzējām lielāko daļu aģentūru un komandu mērķauditorijas atlases pārbaudi, iespējams, jūs varēsit ātri virzīties uz priekšu šo apšaubāmo procesu. Ņemiet vērā: lai arī šeit ieteiktās lietotnes darbojas mūsu labā, katrai komandai ir savs unikālu darbplūsmu komplekts, kas jāņem vērā. Selah!

Klientu sadarbība un komunikācija

Slack ir viegli labākā tērzēšanas lietotne komandām tirgū. Lai gan tas tiešām labi darbojas ar ārējo saziņu, mēs atklājām, ka Slack izmantošana iekšējām vajadzībām ir kā mēģinājums strādāt pie baseina ballītes, kurā puišu puiši dzer Coronas un Bud Lights, vienlaikus dūri sitot un saucot viens otru par “Bro” un “ Bruh ”un“ Brent ”un salīdzinot cilts tetovējumus. Citiem vārdiem sakot, mēs ātri vien atlaidām Slack iekšēji, bet mēs to neesam spējuši atlaist ārējiem mērķiem. Tas ir pārāk ērti. Burtiski katrai komandai ir konts, un tādējādi mēs ar Slack palīdzību apstrādājam visu ar klientu saistīto saziņu.

Pirms došanās uz darbu, ir ļoti svarīgi, lai klients piekristu virzienam, uz kuru vēlamies iet. Lai nonāktu tajā pašā lapā, mēs dalāmies iedvesmā par dizainu, līdz vienojamies par vispārīgu virzienu un izvirzām cerības. Mēs apkopojam un dalāmies iedvesmā, izmantojot mūsu pašu iekšējo lietotni. Tas vēl nav nosaukts, bet drīz būs pieejams citām komandām (tas ir labi - es gadījuma rakstura dēļ samazināju mūsu produktu klāstu tieši tur!).

Projekta un komandas vadība

Mēs izmēģinājām daudzas dažādas lietotnes, lai pārvaldītu savus projektus un komandu, pirms beidzot atradām savu gropi. Mēs kādreiz strādājām ar Slack kombinācijā ar Basecamp vai Trello, taču ar šo pieeju dažām funkcijām vienmēr šķita, ka tās trūkst. Mēs arī sapratām, ka iekšējās tērzēšanas atdalīšana no mūsu pārvaldības lietotnēm nebija lieliska pieeja, jo, pārslēdzoties starp klusām sarunām un uzdevumiem, jūs zaudējat informāciju par nākamajām darbībām. Tāpēc ilgi un smagi meklējām aizvietotāju, līdz beidzot nonācām pie Flow, lietotnes, kuru mūsu draugi izveidoja Metalab lab

Dizaina sadarbība

“Attālā dizainera vajadzību hierarhijā” ir trīs pamata līmeņi. Pirmkārt, mūsu dizaineriem ir vajadzīga vieta, kur noformēt un prototipēt mūsu darbu. Produkta dizainā mēs izmantojam Skice un atkarībā no klienta prasībām prototipēšanai izmantojam vai nu Flinto, Principle vai Framer.

Otrkārt, mums ir nepieciešama telpa sadarbībai. Ekrāns ļauj mūsu dizaineriem izveidot logotipu uz tā paša datora attālināti. Kādā brīdī mēs eksperimentējām ar jaunu lietotni ar nosaukumu Figma. Tam ir kāda iespaidīga tehnoloģija, un teorētiski tam vajadzētu aizstāt gan Sketch, gan Screenhero. Diemžēl lietotne joprojām ir agrīnā stadijā un tā kā 3drops sula tiek izspiesta projektēšanas procesā, mēs nevēlējāmies izslēgt visu šo darbplūsmu. Tomēr.

Treškārt! Mums ir vajadzīga vieta, kur dalīties ar mūsu dizainu un apkopot atsauksmes. Mēs īpaši izmantojam Redpen klientu atsauksmēm, jo ​​viņi tos saņem (padoms: vai jūs pieredzējāt arī nesen atkārtotās servera kļūmes Redpenā? Tas ir labi, mēs gatavojamies sākt jaunu atgriezeniskās saites rīku un glābt visus no neveiksmīgu lietotņu galvassāpēm - jo mēs esam tā vērti. Tas, starp citu, ir nemanāmi ievietots cita produkta tirgū. Un, kamēr šīs iekavas paliek garākas, jūs droši vien domājat, kas pie velna notiek. Neuztraucieties, es tam izbeigšu tagad! Ha! apmulsināju jūs, es joprojām došos. Tas ir, es esmu ārā). Iekšēji mēs priekšroku dodam abstraktam atgriezeniskajai saitei, jo lietotne pārvalda arī mūsu dizaina failus, padarot jebkuru mūsu dizaineru daudz vieglāku darbu no kāda cita. Kopsavilkums galvenokārt aizstāj Dropbox failu pārvaldībai, tas uzlabo mūsu sadarbību dizaina jomā, vienlaikus nodrošinot lielisku risinājumu iekšējai atsauksmei. Kudos viņiem!

Dev sadarbība

“Neredzīgo valstī vienaciķis ir karalis” - vai ne? Runājot par dev sadarbību, Github nav īsti alternatīvas. Tas dara darbu un labi to arī dara. Mūsu izstrādātāji izmanto Github, lai pārskatītu citu darbu, līdzīgi kā mūsu dizaineri izmanto Abstract.

Konferences zvani un klientu prezentācijas

Mēs rīkojamies ar visiem konferences zvaniem Google Hangout sesijā, jo tieša saskarsme ir nepieciešamība. Hangout sesija ir mežonīgi populāra, taču tai ir daži trūkumi. Dažreiz šķiet, ka tas nav saderīgs ar pārlūku Google Chrome (dīvaini!), Un tas nāk ar milzīgu enerģijas patēriņu, kas sabojās vai neatgriezeniski kaitēs jūsu datoram. Tomēr mēs gaidām, ka kāds izjauks videozvanu nozari, un mēs gaidām jaunu lietotni. Vēlams nekas pārāk korporatīvs, piemēram, Bluejeans vai tamlīdzīgi. Ja jūs zināt kādu, droši rakstiet komentāru!

Projekta plānošana un komandas prognozēšana

Visbeidzot, mēs kādu laiku meklējam projekta plānošanas un komandu prognozēšanas lietotni. Ir viegli skatīties, ka neredzat uzdevumus saraksta vai kanbana skatījumā, bet lai arī cik ilgi skatītos, lielāks attēls reti nonāk zem ūdens. Tāpēc mēs devāmies ceļojumā, lai atrastu piemērotu lietotni, lai tikai saprastu, ka mārketings ir piepildīts ar lietotnēm, kuras mēģina atrisināt šo problēmu. Mēs tos visus izmēģinājām, bet neviens nejutās pareizi. Tie bija sarežģīti un aprīkoti ar funkcijām, kuras mēs negribējām. Tāpēc mēs nolēmām netīrīt rokas un paši izveidot lietotni (Whoa whoa who - trešo reizi? Tiešām! Šis raksts pārvēršas par lētu pārdošanas piķi).

Mēs iedomājāmies lietotni ar divām pusēm: Viena puse, kas parāda visus mūsu projektus, to statusu un to, kurš strādā kur. Otra puse, kurā mēs redzam visas komandas grafikus vienā skatā, dodot mums iespēju “ieskatīties nākotnē” un attiecīgi plānot. Šīs puses projekta plānošanā un resursu prognozēšanā pievienotu daudz zen, kas citādi ir saistītas ar satraukumu un skumjām sejām. Mēs vienkārši saucam par mūsu lietotnes ceļvedi, un tas būs publiski pieejams pēc dažām nedēļām!

Es ceru, ka šis raksts ir noderīgs kādam citam. Aģentūras vadīšana no attāluma pārliecinieties, ka tas nav tas pats, kas no fiziskā biroja. Mēs esam bijuši tālvadības spēlē pēdējos septiņus gadus, un mums ir daži triki mūsu piedurknē, tāpēc nekautrējieties sniegt mums gudrus padomus. Vai jūs vienkārši vēlaties mūs apgrūtināt, piezvanīt mums vai dalīties savā stoka stāstā? Vai vēlaties palīdzību mājasdarbu veikšanā? Nosūtiet to vairāk! Mums ir labi ar matemātiku. Tāpēc sazinieties vai nedariet to. Mēs esam gatavi visiem jūsu jautājumiem. Veida. Līdz tam es palieku,

Tavs draugs,
Markuss, 3drops projekta vadītājs

Mēs esam 3drops, digitālo produktu studija, kas atrodas Stokholmā. Patika mūsu publikācija? Lūdzu, noklikšķiniet uz zaļās pogas “Iesniegt”, kas atrodas zemāk, lai citi varētu paklupt uz šo rakstu. Ritiniet tālāk uz leju un sekojiet 3punktiem, lai paliktu noregulēts.

Vai jūs interesē savas idejas ieviešana dzīvē? Vienkārši sasniedziet un sakiet Sveiki!

3 pilieni tīmeklī

3drops on Dribbble

3drops vietnē Facebook

3drops vietnē Twitter