Asināt šo lietu!

7 nāvīgas laika pārvaldības kļūdas: un kā tos mūžīgi izdzēst

Vai jūs kādreiz esat pamodies ar neliela stresa vai trauksmes sajūtu? Vai varbūt tas bija ārkārtējs stress?

Jūs, iespējams, esat izjutis stresu, jo jums nav izdevies iemācīties vissvarīgāko prasmi kādam, kurš vēlas sasniegt: laika vadību.

Džims Rons sacīja: “Laika pārvaldīšana ir bagātnieku vislabāk glabātais noslēpums.”

Vai jūs kādreiz esat sajutis, ka dienā ir par daudz ko darīt - tāpat kā nav tā, kā jūs varētu paveikt visu, ko vēlaties paveikt? Varbūt jūsu nodomi ir tik lieli, ka jūs nekad nevarat saskaņot savu rīcību ar viņiem.

Šeit ir dažas praktiskas, noderīgas un svarīgas kļūdas, kas jānovērš, lai uzlabotu laika pārvaldību.

Nāvīga kļūda 1: domāšana, ka problēmai nav pietiekami daudz laika.

"Nu," sacīja Red Jacket [kādam, kurš sūdzējās, ka viņam nebija pietiekami daudz laika], "es domāju, ka jums viss ir."
- Ralfs Valdo Emersons

Tas ir noliegums. Jums vienkārši slikti pārvalda laiku, ja domājat, ka jums nav pietiekami daudz laika. Jums jāsaskaras ar realitāti.

Jūs pats visu nevarat izdarīt.

Ir noteikts laiks. Ikvienam.

Pārmetums, ka nepietiek laika, nekad vairāk laika neradīs. Tas tikai ļauj jums uz brīdi justies labāk. Bet tas jums ārkārtīgi sāp. Sūdzības par laika trūkumu faktiski liedz jums saskarties ar realitāti: kaut kas ir salauzts.

Jūs nevarat pārspēt reaktīvo lidmašīnu, lecot uz velosipēda un pedāļojot kā traks. Jūs varētu pārspēt lidmašīnu uz dažām pēdām, bet, tiklīdz tā sāk darboties, jūs varētu pārtraukt pedāļu darbību, jo jūs to negaidīsit.

Jūsu problēma nav tā, ka jums nav pietiekami daudz laika. Jūsu problēma ir tā, ka jūs nevarat pieņemt faktu, ka slikti pārvaldāt laiku.

Nāvīga kļūda 2: paliek nezināms, nezināms

Neredzētais ienaidnieks vienmēr ir visbailīgākais.
- Džordžs R. R. Martins

Nekādā veidā nevarat kaut ko pārvaldīt, it īpaši laiku, ja pat nezināt, kas jums jādara. Pirmais solis ir pārveidot nezināmos stresa faktorus jūsu dzīvē, lai tie kļūtu par zināmiem stresa faktoriem. Aizveriet sevi kaut kur prom, un tad prāta vētra veic katru “stresu”, projektu vai uzdevumu, kas jums, iespējams, varētu būt jāveic. Nefiltrējiet - pagaidām. Bieži vien labākais laiks tam ir vai nu tieši pirms gulētiešanas, vai arī pirmā lieta no rīta. Šī prāta vētra tieši neatrisina nevienu problēmu, bet tā vismaz dod jūsu prātam spēju zināt, kas tai uzbrūk.

Nākamais solis ir izdomāt, kurš no šiem faktoriem, projektiem vai uzdevumiem ir jāpabeidz un kādā secībā. Nemēģiniet reāli kaut ko darīt šajā brīdī. Vienkārši notveriet stresu taustāmā formā. Pierakstīt. Izveido sarakstu. Lai kā tas prasītu.

Jūs tagad savā dzīvē nenosaukto, nezināmo stresu esat pārveidojis skaitliski nosakāmos gabalos, kurus varat apstrādāt un pārvaldīt. Tikai šis solis vien var mainīt jūsu dzīvi.

Mans tēvocis Edvards šo metodi man faktiski mācīja pirms daudziem gadiem. Viņš tikko bija klausījies, kā runā Ivy līgas izglītots ārsts, un ārsts pieminēja, ka tieši šī metode ir veids, kā izcilākie un radošākie cilvēki pasaulē uzbrūk viņu problēmām.

Atcerieties: ja jūs kādreiz sākat izjust stresu un neesat pārliecināts par stresa izraisītājiem, nekavējoties apstājieties un atrodiet klusu vietu, kur varat koncentrēties. Pārveidojiet nezināmos spriegumus pārvaldāmos gabalos. Laso visas raizes un satraukumu, un ievieto to 8,5 ”līdz 11” papīra gabalā. Nebaidieties. Nebaidieties.

Kad esat pabeidzis, jūs esat kā Ghostbusters pēc tam, kad viņi ir sagūstījuši spoku. Jūs tagad nesat apkārt kaut ko bīstamu un biedējošu, bet vismaz jūs precīzi zināt, kas tas ir un kur tas atrodas.

Nāvīga kļūda 3: Augļu novākšana ar zemu pakāršanu

Uzziniet nodarbību: netērējiet laiku, dodoties visos virzienos pie tā, kas, šķiet, ir daudzgalvu ienaidnieks. Atrodiet 1 galvu, kas ir svarīga.
- Roberts Grēns

Tagad jums ir darbību saraksts, kuras jādara. Varbūt tie jūsu dzīvē izraisa stresu. Varbūt neesat pārliecināts, kā jūs gūsit kādu no šīm lietām.

Jūsu tendence būs apskatīt savu uzdevumu sarakstu un izvēlēties vienu vienumu, kas ir viegli. Tavu prātu piesaistīs augļi ar zemu piekaramību.

Augļi ar zemu karājas ir slazds! Un tas, ka augļi, kas nokaras, bieži ir steidzami projekti, uzdevumi vai priekšmeti, no kuriem ir tik grūti izvairīties.

Vispirms apstājieties un pārdomājiet.

Pēc aktīvo darbu saraksta lielākās grūtības ir izdomāt, kā rīkoties vispirms. Mums visiem ir labas lietas, ko mēs varam darīt. Bet mums ir noteikts laiks dienā, mēnesī un mūsu dzīvē.

Šeit ir brutālā patiesība: jūs nevarēsit izdarīt visu, kas ir jūsu sarakstā. Tas ir neiespējami. Nemēģiniet ar to cīnīties. Samierinies ar to. Pieņem to.

Kā mēs vispirms nosakām, ko darīt?

Šis ir noteikums. Stefans Kovejs to vislabāk raksturo savā grāmatā “Septiņi ļoti efektīvu cilvēku ieradumi”. Viņš sniedza piemēru, mēģinot aizpildīt burku ar priekšmetiem. Aizpildot tālu, ko jums vajadzētu ievietot vispirms? Vislielākās lietas vispirms jāievieto burkā, jo tās aizņem visvairāk vietas. Ja jūs sākat, ievietojot burkā mazākos priekšmetus, jums nebūs vietas lielākajiem.

Jūsu saraksts ir vienāds. Bet lielāko preču vietā izvēlieties svarīgākās. Ir absolūti dažas steidzamas lietas, kas jārisina. Dariet to, kas acīmredzami ir ārkārtīgi steidzams. Izdzēsiet ugunsgrēkus, lai jūsu māja nedeg.

Bet, tiklīdz ugunsgrēki ir dzēsti, tas atgriežas pie svarīgākajiem, lielākajiem priekšmetiem jūsu dzīvē.

Novākt augļus ar zemu nokareno pakāpi ir nāvējoša kļūda. Ja jūs to nemācīsit, jūs nekad nebūsit efektīvs.

Nāvīga kļūda 4: nav zemas berzes veida, kā tvert projektus un uzdevumus, kuri jāveic, tiklīdz tie parādās

Nekad neignorējiet kādu detaļu un neatstājiet to nejaušībai.
- Roberts Grēns

Aizņemti cilvēki piesaista darbu. Jūs zināt, ka tā ir taisnība. Turklāt, ja jums vispār ir kāda atbildība, tad jūs zināt, ka jūsu projektu saraksts dienas sākumā nekad nav tāds pats kā dienas beigās.

Nav šaubu, ka parādīsies jauni darbības elementi un projekti. Daudzas no šīm lietām ir negaidītas. Un daudzas no šīm lietām ir jādara.

Tomēr šie priekšmeti ir pārtraukumi jūsu perfekti plānotajā dienā, vai ne? Vai jūs pārtraucat to, ko darāt, un nekavējoties sākat strādāt pie kaut kā cita? Daudziem no mums atbilde ir jā.

Labākais veids, kā rīkoties ar jaunajiem un svarīgajiem parādītajiem jautājumiem, ir iebūvēts veids, kā uztvert projektu vai uzdevumu un pēc tam turpināt koncentrēties uz iepriekš plānotajiem (un svarīgajiem) mērķiem.

Lai to izdarītu, mums ir vajadzīga jauno uzdevumu uztveršanas sistēma, kas nepārtrauc svarīgos dienas mērķus.

Tas var būt vienkāršs piezīmju bloks, kuru izmantojat jaunu vienumu izsekošanai. Tas var būt digitālais uzdevumu saraksts vai projektu izsekotājs. Bet tam jābūt kaut kam, kas jums vienmēr ir pieejams.

Izstrādājiet sistēmu, kas darbojas jūsu labā. Un izmantojiet to. Atteikties no pārtraukuma un noklīst no tā, kas ir svarīgi.

Uzmanība detaļām ir meistaru iezīme. Neļaujiet svarīgiem, bet jauniem uzdevumiem vai projektiem aizbēgt no jums. Ir sistēma un rūpīgi to ievēro.

Nāvīga kļūda 5: pārāk daudz sakot Jā

Tas nozīmē, ka sakām “nē” 1000 lietām, lai pārliecinātos, ka mēs neejam uz nepareizā ceļa vai nemēģinām darīt pārāk daudz.
- Stīvs Džobss

“Jā” ir visbīstamākais vārds pasaulē.

Kad jūs sakāt pieprasījumam “jā”, jūs apņematies saistības. Un, ja mēs patiesi sakām (un saprotam) jā, tad mūsu apņemšanās nozīmē atbildību, rīcību un laiku.

Protams, ne katrs “jā” nozīmē, ka mūsu gods ir uz līnijas.

Kāpēc ir tā, ka?

Tas ir tāpēc, ka “nē” ir viens no grūtākajiem vārdiem.

Tā vietā, lai padarītu mūsu jā nozīmīgo un jēgpilno, daudzas reizes, kad sakām jā, mēs patiesībā domājam nē. Vai varbūt. Vai arī “es nevēlos šobrīd to risināt.”

Jāsaka jā tikai tad, ja plānojat kaut ko apņemties. Pārtrauciet teikt jā, ja vien jūs to nenozīmējat.

Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu pateikt “nē” katram pieprasījumam. Faktiski dažreiz teiktais “nē” neļauj jums izmantot pārsteidzošās iespējas.

Bet ļoti maz cilvēku ir pietiekami godīgi, lai pateiktu “nē” pieprasījumam, kad viņi zina, ka nespēs uzņemties saistības un uzņemsies atbildību, sakot “jā”.

Lūk, kā es esmu atrisinājis šo problēmu.

Kad kāds man prasa kaut ko darīt, es vispirms novērtēju, vai man ir jāsaka jā iepriekšēju saistību vai pašreizējo pienākumu dēļ.

Tad es novērtēju, vai es gribu darīt to, kas man tiek prasīts. Atcerieties, ka dažas pārsteidzošas iespējas ir pieejamas, ja vienkārši sakāt: “Jā”.

Bet ko darīt, ja jūs zināt, ka nevarat uzņemties jaunas saistības vai jaunu atbildību?

Man ir divas stratēģijas.

Pirmā stratēģija:

ES saku nē."

Es nekad neizmantoju šo stratēģiju. Jo grūti pateikt nē!

Otrā stratēģija, kad pirmā stratēģija neizdodas:

Es atmetu savu zelta lēmumu pieņemšanas noteikumu. Es vienmēr gaidu vismaz 24 stundas, pirms pieņemu nozīmīgu lēmumu par sava laika pavadīšanu.

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums jāgaida vismaz 24 stundas. “Jā” ir nopietna apņemšanās. Ar savu dzīvesbiedru jāapspriež nopietnas saistības. Ja jums nav laulātā, tad nopietnas saistības jāapspriež ar mentoru, treneri, vecākiem vai tuviem personīgiem draugiem. Vai varbūt pat tavs suns. Suņi ir labi klausītāji.

Jums parasti nevajadzētu pieņemt lēmumus, kas veltīs ievērojamu daļu jūsu laika vai garīgās enerģijas, ja vien jūs par to nedomājat. Divdesmit četras stundas var pat nebūt pietiekami daudz laika.

Lūk, ko teikt:

Liels paldies, ka jautājāt man. ES to ļoti novērtēju. Tas nozīmē tik daudz, ka jūs mani ņemtu vērā un tad faktiski man pajautātu. Mani pazemo šis lūgums. Bet vai man var būt 24 stundas, lai par to domātu? Es neuzņemos saistības viegli, un pirms to uzņemšanās man tas jāapspriež ar dažiem galvenajiem cilvēkiem manā dzīvē.

Iepriekš minētā valoda izkliedē spiedienu, ko jūs varētu just, vienlaikus parādot pateicību un atzinību par jaunu iespēju.

Kāpēc šī otrā stratēģija darbojas? Tas ir tāpēc, ka jūs pateiksit personai, kura jautā, ka jums vienmēr ir nepieciešams laiks, lai apsvērtu savas saistības. Šis laiks ir vajadzīgs, jo jūs tik nopietni domājat izpildīt šīs saistības.

Nāvīga kļūda 6: mēģināt atrisināt katru problēmu, vienkārši strādājot vairāk (ilgāk, grūtāk utt.)

Dodiet man sešas stundas, lai nocērtu koku, un pirmās četras es pavadīšu, asinot asi.

Ja esat sasniedzējs, iespējams, tas ir noklusējuma režīms. Ja jūs saskaraties ar problēmu, dabisks risinājums ir strādāt līdz problēmas atrisināšanai - bez pārtraukumiem, bez atpūtas, bez brīvdienām. Vienkārši dari to.

Es to saucu par brutālā spēka paņēmienu. Dažreiz jums ir jāievieto apaļa piespraude kvadrātveida caurumā, un jums ir vienalga, vai piespraude nav apaļa un caurums nav kvadrātā, kad esat to izdarījis. Jūs vienkārši vēlaties, lai tas tiktu darīts.

Jūs varat sasniegt neticami daudz panākumu, vienkārši izmantojot “brutālu spēku”. Bet jūs esat arī ierobežoti.

Brutāls spēks darbojas.

Kādu brīdi.

Bet tas nāk par maksu. Darbs tiek paveikts. Problēma tiek atrisināta. Bet kaut kas sabojājas. Vai kāds.

Roberts Ringers stāsta par sava tēvoča Džordža teoriju, kurā teikts: "Ja jūsu galvenā uzmanība ir vērsta uz deguna turēšanu pie slīpmašīnas un ilga, smaga darba laika, jums tiek garantēts, ka pretī saņemsiet tikai vienu lietu: veco!"

Brutāla spēka lietošana ilgstoši nav ilgtspējīga. Jūs nogurums. Jūs sadalīsities. Citas dzīves daļas tiks atstātas novārtā un, iespējams, sabruks.

Kas sabruks? Tava ģimene. Jūsu darbs. Tava veselība. Jūsu draugi. Tavas mājas. Izvēlēties vienu. Vai arī viņi visi.

Stefans Kovejs atsaucas uz zāģa asināšanu. Ja vēlaties veikt optimālu darbu, jums tas jāuzlādē un jāatpūšas. Samazinošās atdeves likums ir reāls. Nogurums un letarģija faktiski padara jūs mazāk efektīvu.

Tikai spiežot cauri un izmantojot brutālu spēku, tas var darboties atkal un atkal. Bet, lai iegūtu tādu pašu rezultātu, būs nepieciešams vairāk no jums un jūsu enerģijas.

Jums ir jāuzlādē atkārtoti. Jums ir jāasina zāģis.

Bet vēl vairāk: jums ir jāveido komanda.

Jo lielāks mērķis, kuru vēlaties sasniegt, jo lielāka komanda, kas jums jāveido, lai sasniegtu šo mērķi.

Uzņēmējdarbībā es bieži konsultēju uzņēmējus, ka galvenais ir veidot savu komandu. Jūs nevarat izdarīt visu. Tas ir neiespējami. Bet jūs varat atrast citus cilvēkus, kuriem ir atšķirīgas prasmes nekā jums, kuri var pievienoties jūsu komandai.

Jums nav pilnībā jāpārtrauc izmantot brutālu spēku, jo dažreiz sīkumi vienkārši ir jādara. Bet jums ir jāsaprot, ka brutālajam spēkam ir liela cena - tāda, par kuru jūs ne vienmēr vēlaties maksāt.

Atpūsties, uzlādēt un veidot savu komandu.

Nāvīga kļūda 7: Vislielākā kļūda visās: domājot, ka daži mirkļi ir mazāk vērtīgi nekā citi

Nav parastu brīžu.
- Dan Millman

Lielākā kļūda starp visiem: domājot, ka daži mirkļi ir mazāk vērtīgi nekā citi.

Nav parastu brīžu. Šobrīd skaitās mūžīgi.

Ja uzdevums tieši priekšā nav jūsu uzmanības un vislielāko piepūles vērts, kāpēc jūs to darāt? Ko vēl vajadzētu darīt? Vai ir kāds cits, kurš to labāk darītu?

Mums visiem ir zināmi mirkļi un atmiņas, kas ir iegravēti tā, kas mēs esam. Mūsu dzīvē ir noteiktas attiecības, kas ir tik svarīgas, ka mēs nevēlamies palaist garām nevienu brīdi ar šo cilvēku.

Patiesība ir tāda: katrs mirklis var būt atmiņā. Pat mijiedarbība var būt pārsteidzoša.

Neļaujiet savām sliktajām laika pārvaldības prasmēm pārvērst visdārgāko un visvērtīgāko mantu ilgstošos baiļu, satraukuma un izmisuma periodos. Jo šobrīd var rēķināties mūžīgi.

Aicinājums rīkoties

Ja vēlaties iemācīties vienu nodarbību, kas pārveidos jūsu dzīvi uz visiem laikiem, novērsīs neapmierinātību un sagraus trauksmi, pārbaudiet manu bezmaksas ikdienas transformācijas kontrolsarakstu.

Noklikšķiniet šeit, lai iegūtu BEZMAKSAS kontrolsarakstu tūlīt!

Pēdējā lieta ...
Ja jums patika šis raksts, noklikšķiniet uz zemāk, lai citi cilvēki varētu to izbaudīt.