Jēkaba ​​Morša foto

2 Personīgās produktivitātes pamatprincipi un to ievērošana

Tas ir vienkāršāk, nekā šķiet, labi dara un jūtas laimīgs, jums vienkārši jāatgriežas pie pamatiem.

Apmēram pirms gada es devos ceļojumā ar uzņēmuma, kurā strādāju, prezidentu. Mēs bijām tikušies ar dažiem augsta līmeņa darbiniekiem pie liela klienta, lai pabeigtu sarunas par lielu līgumu. Diena bija ietīta, un mēs atradāmies stūra kabīnē diezgan jaukā restorānā. Serveris atnesa mums mūsu dzērienus, un mēs grauzdējām darījuma noslēgšanu. Es nolēmu izmantot izdevību, lai no kāda cilvēka saņemtu dažus gudrus padomus, kas, man šķiet, bija viss kopā. Tāpēc es jautāju viņam, tukšu punktu:

"Kāds, jūsuprāt, ir panākumu atslēga?"

Viņš apstājās un paskatījās uz savu vīna glāzi, ļaujot vājš, bet nepārprotams smīns dejot pa visu seju. Tad viņš paskatījās uz mani un vissirsnīgākajā un pārliecinātākajā veidā, kādā esmu redzējis, ka kāds kaut ko saka, viņš teica:

Ir tikai 2 lietas, kas jādara, lai dzīvē izdotos labi:
- Pagodiniet katru apņemšanos - lielu vai mazu
- Samaziniet saistības līdz minimumam

Esi absolūti obsesīvs par šīm divām lietām, un viss pārējais sekos.

Tas man šķita pārāk vienkārši. Bet, jo vairāk es gāju cauri šai dzīvei - ar saistībām pret klientiem, kolēģiem, ģimeni un draugiem -, jo vairāk sliecos tam piekrist.

Es atklāju, ka tad, kad vislabāk jūtos, kā klājas, - kad jūtos visproduktīvākā - tas notiek tāpēc, ka esmu pārliecināta par savām attiecībām. Šīs attiecības ir tās, kuras man ir ar visiem cilvēkiem profesionālajā un personīgajā dzīvē, ieskaitot attiecības, kas man ir ar sevi. Kad lietas, kuras es daru, palīdz noturēt saistības, ko esmu uzņēmusies pret sevi un citiem - pat tad, ja man nedara daudz lietu, es joprojām jūtu, ka man klājas labi. Es domāju, ka mēs par zemu novērtējam tikai to, cik liela produktivitāte ir saistīta ar labsajūtu, ko mēs darām, nevis ar metriku.

Veicot labu, abas šīs lietas saprot. Sekot viņiem ir vienkārši, bet nepavisam nav viegli. Vēlmi veikt 1. numuru var sajaukt ar vēlmi pateikt “jā” daudzām lietām - tas nozīmē, ka jūs atsakāties no 2. numura.

Var izjust vēlmi padarīt cilvēkus laimīgus vai palīdzēt viņiem, un jums vajadzētu - ir labi palīdzēt citiem. Tomēr, ja jūs nevarat saglabāt saistības vai ja jums ir jālauž cita apņemšanās, lai saglabātu citu, tad patiesībā neko daudz nepalīdzat.

Pagodiniet katru apņemšanos

Pagodiniet katru apņemšanos - lielu vai mazu. Tas nozīmē divas lietas, lai jūs padarītu par atbildīgāku un efektīvāku cilvēku. Pirmkārt, tas palielina uzticamību un uzticēšanos - kā kolēģim, draugam, dzīvesbiedram un jebkurai citai jūsu lomai. Otrkārt, tas mazina daudz emocionālās un kognitīvās disonanses gan sevī, gan attiecībās.

Stefans Kovejs savā klasiskajā grāmatā “Ļoti efektīvu cilvēku 7 ieradumi” izmanto emocionāla bankas konta metaforu, kuru kopīgi izmanto jūs un ikviens, ar kuru regulāri sazināties. Kad jūs izpildāt saistības, jūs veicat iemaksu šajā kontā. Pārkāpjot saistības - neatkarīgi no tā, cik mazs - jūs veicat izņemšanu no šī konta. Es esmu secinājis, ka bieži atsaukumi no saistību neizpildes - neatkarīgi no tā, cik mazas šķiet saistības - ir diezgan lieli. Diemžēl noguldījumi, kas veikti, uzņemoties turpmākas saistības, ir daudz mazāki nekā izņemtie.

Lielu un mazu saistību turēšana pārsniedz saistības pret citiem cilvēkiem. Daudz cilvēku upurē savu laiku, resursus un ambīcijas citu labā. Tas ir labi, bet tas var kļūt kaitīgi, ja jūs uzņematies šīs saistības uz cita svarīga veida saistību rēķina: saistības, kuras jūs sev uzņematies.

Kad sakāt sev, ka kaut ko darīsit, bet pēc tam atstāsit to par labu citām lietām, jūs sabojāt uzticību sev. Jā, jūs pareizi lasījāt; jums ir uzticības attiecības ar sevi.

Efektīvi cilvēki lielākoties ir efektīvi, jo viņi tic, ka tiks izdarīts tas, ko viņi nolēma darīt. Viņi tic sev, jo tic sev. Bet, kad jūs novilcināt - kad jūs joprojām nedarījat to, ko pats sev teicāt, jūs darīsit -, uzticēšanās izzūd. Tas padara daudz grūtāk motivēt sevi ievērot sev noteiktos termiņus, kad līdz šim to nedarāt. Jūs intuitīvi uztverat, ka nevarat uzticēties sev, balstoties uz iepriekšējiem pārkāpto saistību dokumentiem.

Saglabājiet savas saistības līdz minimumam

Pārkāpjot saistības, tiek nodarīts kaitējums attiecībām un reputācijai. Zinot, ka jums būs jālauž saistības, rada satraukumu par neizbēgamo kaitējumu gan jums, gan otrai pusei. Labākais veids, kā novērst šo satraukumu un kaitējumu, ir laika tērēšana 2. numuram: saistību samazināšana.

Lieta ir tāda, ka saistību turēšanas darbs prasa laiku - bieži vien vairāk laika, nekā mēs sākotnēji domājam. Tas arī prasa uzmanību, atkal, bieži vien vairāk, nekā mēs sākotnēji domājam. Abas šīs lietas - laiks un uzmanība - ir ierobežoti resursi. Mēs nekad nedrīkstam viņus brīvi atdot tikai kādam, kurš tos pieprasa.

Atcerieties: atšķirībā no naudas, jūs nevarat nopelnīt vairāk laika vai uzmanības, tāpēc sargājiet viņus rūpīgāk nekā jūs darāt savu naudu.

Tas nenozīmē, ka jums jācenšas izdarīt pēc iespējas mazāk lietu, būt pārsla un būt slinkam. Faktiski tieši otrādi. Kad esat apņēmies sasniegt kādu rezultātu, jums jādara viss iespējamais, lai nodrošinātu tā sasniegšanu. Jums jācenšas pārsniegt to, ko solījāt. Pārsteidziet, apžilbiniet un ieprieciniet citus ar to, ko jūs darāt. Bet to izdarīt ir iespējams tikai tad, ja uzmanīgi sargājat savas saistības. Ja jums ir mazāk saistību, jums ir vairāk laika un uzmanības veltīt lietām, kuras esat izvēlējies darīt.

Galu galā šis otrais princips ir saistīts ar palielināšanu, samazinot līdz minimumam - jūsu saistību vērtības palielināšana rodas, samazinot to daudzumu. Tam ir pilnīga jēga, ja domājat par to.

Parasti daudzu projektu uzņemšana nozīmē, ka dažās šo projektu daļās ir uzticēts uzdevums, kas nav izaicinošs un rada pievienoto vērtību. Ja jūs nopietni domājat izturēties pret katru apņemšanos, jūsu dabiskā tieksme būs meklēt saistības pret lietām, kuras, jūsuprāt, nodrošina labu atdevi sava laika un uzmanības ieguldījumiem.

Turklāt, samazinot savas saistības, tiek izdarīta vēl viena lieta, kas palīdz radīt pievienoto vērtību sev un citiem: tas padara jūs veiklāku. Veiklība šeit ir jūsu spēja spontāni kādam palīdzēt ar kaut ko - pat neprasot. Papildus tam, ka jūs varat palīdzēt būt labākam cilvēkam, tas palīdz arī, nostiprinot attiecības ar apkārtējiem. It kā ar to būtu par maz, jo veiklība ļauj izpētīt jaunas un interesantas iespējas - kas ir personīgās izaugsmes atslēga.

Viens vienkāršs veids, kā domāt par to, ir šāds:

Būtībā jūs esat savas saistības, tāpēc cik daudz lietu jūs cenšaties būt?

Centieties, lai pārāk daudz cilvēku būtu pārāk daudz lietu, un vairums no viņiem jums pietrūkst. Ja jūs patiešām koncentrēsities uz dažu lietu konsekventu veikšanu savas dzīves cilvēkiem, un jūs šīm attiecībām piešķirsit patiesu vērtību. Šī vērtība ir patiesi produktīvas dzīves pamatā.

Darbības postenis: saglabājiet saistību virsgrāmatu

Tagad - līdzņemšanai: saglabājiet saistību virsgrāmatu. Tas ir vienkāršs ieraksts par:

  • ko esat apņēmies
  • kam esat apņēmies, un
  • kad esat apņēmies to darīt

Ja jūs to lasāt, iespējams, jums ir “darāmā” saraksts - saraksts ar lietām, kas raksturo to, cik aizņemts un izstiepts esat. Bet cik no tiem “dot” pārstāv faktiskās saistības? Cik jūs domājat, ka varēsit paturēt? Vai jūs skatāties uz savu sarakstu šādā veidā?

Jūs, iespējams, pat nezināt: un tā ir problēmas sastāvdaļa.

Lai saprastu jebkuras darbības vai projekta vērtību vai prioritāti, jums jāprot saprast tā pamatā esošās saistības - tas nozīmē saprast, kam esat apņēmies. Projekti un darbības ir lietas, un tām trūkst vērtības bez savienojuma ar attiecībām tavā dzīvē - gan ar citiem cilvēkiem, gan ar sevi.

Turēt saistību virsgrāmatu ir vienkārši. Ja jums ir aktīvo darbu saraksts vai projektu reģistrs, šo virsgrāmatu tur var iegult. Katru reizi, kad kādam sakāt, ka kaut ko darāt, atzīmējiet to ar kaut ko, kas ļauj jums zināt, ka esat to apņēmies. Ja tika solīts datums, ierakstiet to.

Vēl ticamāka pieeja būtu visām saistībām, kurām ir pievienots datums, iekļaujot to kalendārā kā “visas dienas” notikumu. Es izmantoju gan Microsoft Outlook, gan iCloud kalendāru. Kā papildinājums sev, kas ir katrs virsgrāmatas ieraksts ar (ar visiem burtiem) “PROMISED:”. Tas darbojas kā šarmu. Tādā veidā, aplūkojot savas lietas krāna dienā, pašā kalendāra dienas augšdaļā būs teikts: “IERAKSTĪTS: e-pasta ziņojums Džefam” - vai kas cits. Ir grūti to ignorēt. Šī prakse palīdz arī nodalīt patiesās saistības, kas man ir, no citām lietām, kuras vienkārši ir jāveic kādā laikā.

Lai kur jūs tos liktu, katru dienu skatieties uz šīm saistībām - vispirms, ja iespējams, un lielāko enerģijas daļu novirziet tām. Novirziet visu atlikušo enerģiju un uzmanību uz to, lai pārliecinātos, ka neuzņematies vairāk saistības, nekā varat rīkoties. Tas ir grūti, taču izdarāms, ja izdarīts pareizā veidā.

Par visām saistībām, kuras jūs zināt, ka nevarat izpildīt, pēc iespējas ātrāk veiciet atkārtotas sarunas un esiet par to žēlīgi ar personu. Galu galā jūs viņiem apsolījāt, tāpēc pārliecinieties, ka viņi saprot, ka jūs to darāt, cik drīz vien iespējams. Cieņa, ko tas jums nopelnīs (vairumā gadījumu), ir pietiekami vērtīga, lai samaksātu par jebkuru papildu laiku, ko pavadāt, pārvaldot savu saistību virsgrāmatu.

Rezultātā mēs esam tikai tik labi cilvēki kā saistības, kuras mēs uzņemamies. Tātad, ja vēlaties būt labākais cilvēks, ko varat, sargājiet savas saistības tāpat kā jūs sargājat nenovērtējamas mantojuma vietas. Tās ir vienas no vērtīgākajām lietām, kurām varat veltīt laiku un uzmanību.